Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin EFQM Modeli Üstün Performansta Yetkinlik başvurusu, Üniversitenin kurumsal bütününü kapsayacak şekilde yapılandırılmıştır. Başvuru; yalnızca belirli bir birim, proje veya uygulama alanı ile sınırlı olmayıp Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, bölgesel kalkınma, dijital dönüşüm, kalite güvencesi, yönetişim ve destek hizmetleri alanlarındaki tüm faaliyetlerini kapsamaktadır.
Başvuru kapsamına Üniversitenin tüm akademik ve idari birimleri, uygulama ve araştırma merkezleri, kalite ve yönetişim yapıları, dijital yönetim sistemleri, paydaş ilişkileri, performans yönetimi, risk yönetimi ve iyileştirme mekanizmaları dâhildir. Üniversite faaliyetlerini altı üst süreç altında yürütmektedir: Eğitim ve Öğretimi Yönetmek, İdari ve Destek Hizmetlerini Yönetmek, Dönüşümü Yönetmek, Araştırma ve Geliştirmeyi Yönetmek, Toplumsal Katkıyı Yönetmek, Bölgesel Kalkınma Odaklı İhtisaslaşma ve Misyon Farklılaşmasını Yönetmek.
|
Kapsam Alanı |
Açıklama |
|
Kurumsal kapsam |
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin tüm akademik ve idari yapılanması, yönetim organları, kurul ve komisyonları, uygulama ve araştırma merkezleri. |
|
Süreç kapsamı |
Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, bölgesel kalkınma ve ihtisaslaşma, kurumsal dönüşüm, idari ve destek hizmetleri. |
|
Kalite güvence kapsamı |
Stratejik planlama, kalite güvencesi, süreç yönetimi, performans yönetimi, risk yönetimi, iç değerlendirme, dış değerlendirme, iyileştirme ve Yönetimin Gözden Geçirmesi süreçleri. |
|
Dijital sistem kapsamı |
BKYS, AYDEP, UNİS, OBS, PBS, EBYS, BAPOS, KEYPS ve diğer kurumsal bilgi yönetim sistemleri. |
|
Paydaş kapsamı |
Öğrenciler, mezunlar, çalışanlar, kamu paydaşları, iş birlikleri, tedarikçiler, toplum ve dijital sistem kullanıcıları. |
|
Sonuç kapsamı |
Paydaş algıları, stratejik performans sonuçları, süreç performansları, sürdürülebilirlik sonuçları, dijital dönüşüm çıktıları, kurumsal kapasite ve toplumsal etki sonuçları. |
Başvuru kapsamında Üniversitenin EFQM Modeli doğrultusunda Yön, Uygulama ve Sonuçlar boyutlarındaki kurumsal olgunluğu değerlendirilmektedir. Bu çerçevede amaç, vizyon ve stratejinin nasıl belirlendiği; liderlik ve kurum kültürünün nasıl geliştirildiği; paydaşlarla nasıl değer yaratıldığı; süreçlerin, kaynakların ve dönüşümün nasıl yönetildiği; elde edilen performans ve algı sonuçlarının nasıl izlendiği bütüncül biçimde ele alınmaktadır.
Başvurunun önemli bir boyutu da Üniversitenin geliştirdiği BKYS ve AYDEP gibi özgün dijital sistemlerin kalite güvence sistemiyle bütünleşik biçimde değerlendirilmesidir. BKYS; stratejik plan, süreç, performans, risk, iyileştirme, doküman, paydaş ve memnuniyet yönetimini bütünleşik olarak desteklemekte; AYDEP ise yeterlik temelli eğitim yaklaşımının dijital ortamda yürütülmesine katkı sağlamaktadır.
Sonuç olarak, Üniversitemizin EFQM başvuru kapsamı; Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin tüm kurumsal yapısını, tüm temel süreçlerini, tüm paydaş gruplarını, dijital kalite yönetim altyapısını ve sürdürülebilir değer yaratma sonuçlarını içeren bütüncül bir değerlendirme alanı olarak tanımlanmıştır. Başvuru, Üniversitemizin kalite güvence sisteminin kurumsal düzeyde ne ölçüde yaygınlaştığını, sonuç ürettiğini ve sürdürülebilir mükemmellik yaklaşımına ne kadar dönüştüğünü ortaya koymayı amaçlamaktadır.