Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü Yönergesi
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi · 4 bölüm · 24 madde
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Bu Yönerge’nin amacı; Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğünün kurulması, amaçları, faaliyet alanları, yapılandırılması, görevleri, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Bu Yönerge; Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin sürdürülebilirlik faaliyetlerinin kurum politikaları doğrultusunda yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası sürdürülebilirlik hedefleriyle uyumlu olacak şekilde yürütülmesi için gerekli faaliyetleri kapsamaktadır.
Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14’üncü maddesi, 2872 sayılı Çevre Kanunu, Atık Yönetimi Yönetmeliği, Sıfır Atık Yönetmeliği, Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği, Binalar ile Yerleşkeler İçin Yeşil Sertifikalar Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Bu Yönergede geçen;
Akademik Birimler: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarını,
Birim: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi akademik ve idari birimleri ile uygulama ve araştırma (UYGAR) merkezlerini,
Paydaş: Üniversite bünyesindeki öğrencileri, akademik ve idari personeli; Üniversite dışındaki kişi, kurum ve kuruluşları,
Rektör: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörünü,
Senato: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Senatosunu,
Rektör Yardımcısı: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin ilgili Rektör Yardımcısını,
İlgili Birim: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü ile koordinasyon içinde çalışan üniversite birimlerini,
Komisyon: Sürdürülebilirlik Komisyonunu,
Koordinatör: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörünü,
Koordinatörlük: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğünü,
Koordinatör Yardımcısı: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatör Yardımcısını,
Öğrenci Topluluğu: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilir Kalkınma Topluluğunu,
Uygulama ve Araştırma (UYGAR) Merkezleri: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Merkezlerini,
Üniversite: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesini,
Üst Yönetim: Rektör ve Rektör Yardımcılarını ifade eder.
Koordinatörlüğün Amacı ve Görevleri
Koordinatörlüğün amacı; Üniversitenin çevresel, ekonomik ve sosyal sorumluluklarını göz önünde bulundurarak sürdürülebilir bir gelecek inşa etmesine katkıda bulunmaktır.
Koordinatörlük aşağıda yer alan görevleri yürütmekle sorumludur:
Üniversitenin sürdürülebilirlik politikalarının oluşturulmasına rehberlik etmek ve bunların uygulanmasına katkı sağlamak,
Üniversiteyi sürdürülebilirlik merkezli ulusal ve uluslararası sıralamalarda üst sıralara taşımak için, sürdürülebilirlik stratejilerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yaparak üst yönetime önerilerde bulunmak,
Sürdürülebilirlik stratejileri doğrultusunda Üniversitenin hedeflerini belirlemek, takip etmek, güncellemek ve değerlendirmek,
Sürdürülebilirlik konusunda farkındalık çalışmaları yapmak,
Koordinatörlük çalışmaları için gerekli proje grupları ve alt komisyonları kurmak,
Üniversitenin sürdürülebilirlik ekosisteminde yer alan birimler ile koordinasyonu sağlamak, paydaşlarla Üniversite adına ortak çalışmalar gerçekleştirmek,
Üniversitenin tüm birimlerinin hedef ve faaliyetlerinin Üniversite sürdürülebilirlik strateji ve hedeflerine uyumlu olması için birim yöneticileri ile iş birliği içinde çalışmak,
Üniversitenin sürdürülebilirlik faaliyetlerine yönelik mevzuat çalışmalarını düzenlemek,
Sürdürülebilirlik ile ilgili konularda iş birlikleri kurmak ve protokoller hazırlamak,
Üniversitedeki sürdürülebilirlik çalışmalarını içeren genel raporu ilgili birimlerle koordineli bir biçimde hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
Sürdürülebilirlik alanındaki faaliyetleri değerlendirmek ve bu değerlendirmeleri ilgili birimlerle paylaşmak,
Komisyondan gelen önerileri değerlendirmek.
Koordinatörlüğün Teşkilat Yapısı ile Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatörlük; Koordinatör, iki koordinatör yardımcısı, sürdürülebilirlik komisyonu öğrenci topluluğu ile gerekli görüldüğünde kurulacak olan proje grupları ve alt komisyonlardan oluşur.
Koordinatörlüğün akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, Rektör tarafından görevlendirilecek personelle karşılanır. Koordinatörlükte proje, etkinlik veya araştırma ölçeğinde yarı zamanlı veya gönüllü öğrenciler görev alabilir.
Koordinatörlüğün organizasyon şeması aşağıda yer almaktadır.
Koordinatör Rektör tarafından üç (3) yıllığına atanır. Koordinatör aynı usulle tekrar atanabilir.
Koordinatörün görevleri şunlardır:
Koordinatörlüğü temsil etmek,
Koordinatörlük amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli çalışmaları yapmak,
Üniversitenin ilgili birimleriyle koordinasyonu tesis etmek suretiyle Koordinatörlük çalışmalarının düzenli olarak yürümesini sağlamak,
Koordinatörlük idari işlerini yürütmek,
Çalışma programlarını oluşturmak, yürütmek, denetlemek,
Komisyon gündemini oluşturmak ve alınan kararları değerlendirmek,
Görev alanı ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek,
Üniversitenin sürdürülebilirlik politikalarının birimlerce uygulanmasını sağlamak,
Üniversitenin sürdürülebilirlik stratejilerine yönelik etkinlikler düzenlemek ve gerekli iş birliklerini sağlamak,
İdari ve akademik personel ihtiyacını belirleyerek Rektörün onayına sunmak,
Üniversitede, sürdürülebilirliğe ilişkin tüm bilimsel ve toplumsal çalışmaları izlemek ve arşivlemek,
Üniversite üst yönetimine, görev alanıyla ilgili konularda raporlar hazırlamak, bilgi vermek, öneride bulunmak.
Sürdürülebilirlik Eylem Planlarının hazırlanmasını, yürütülmesini koordine etmek,
Koordinatör, Rektöre karşı sorumludur.
Koordinatör görevi başında bulunmadığı zamanlarda koordinatör yardımcılarından biri Koordinatöre vekâlet eder. Vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni Koordinatör görevlendirilir.
Koordinatör yardımcıları, Koordinatör tarafından üç (3) yıllığına atanır. Koordinatörün görev süresinin sona ermesi ile Koordinatör yardımcılarının da görevi sona erer.
Koordinatör yardımcılarının görevleri şunlardır:
Koordinatör tarafından verilen görevleri yapmak ve gerekli raporları hazırlamak,
Koordinatör tarafından yürütülen etkinlikleri planlamak, izlemek ve bu konudaki koordinasyonunu sağlamak,
Koordinatör olmadığı zamanlarda Koordinatöre vekâlet etmek,
Koordinatör’ün vereceği diğer görevleri yapmak.
Koordinatör yardımcıları Koordinatöre karşı sorumludur.
Sürdürülebilirlik Komisyonunun başkanlığını ilgili Rektör yardımcısı yapar.
Komisyon; Rektör yardımcısı, Koordinatör, Koordinatör yardımcıları, altı üye ve Öğrenci Topluluğu Başkanı olmak üzere en az on bir (11) üyeden oluşur.
Komisyonun üyeleri Rektör tarafından görevlendirilir.
Üyelerin görev süreleri üç (3) yıl olup; görev süresi dolan üye yeniden aynı usulle görevlendirilebilir. Rektör gerekli gördüğü taktirde üyeleri değiştirebilir.
Üyelerden birinin üyelikten ayrılması durumunda Rektör, bir (1) ay içerisinde, kalan süreyi tamamlamak üzere, yeni üye belirler.
Geçerli mazereti olmaksızın komisyon toplantılarına arka arkaya iki (2) kere katılmayan, çekilmek isteyen ya da görevini yapamaz hale gelen üyelerin görevi, görev süresi bitimi beklemeden sona erer.
Komisyonun kararları tavsiye niteliğindedir.
Komisyon, Komisyon Başkanı’nın çağrısı üzerine en az üç (3) ayda bir kez toplanır.
Komisyon salt çoğunlukla toplanır, kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, Komisyonu Başkanının oyu belirleyicidir.
Komisyonun görevleri şunlardır:
Koordinatörlüğe, Sürdürülebilirlik politikaları ve performansının iyileştirilmesi konusunda birim faaliyetlerini değerlendirmek amacıyla önerilerde bulunmak,
Koordinatörlük faaliyetlerine ilişkin iş birliğine dayalı çalışmalar yürütmek,
Koordinatörlük çalışmalarına destek vermek,
Alt eylem planlarının hazırlanmasını sağlamak,
Üniversitenin politika belgelerinde sürdürülebilirlikle ilgili hedefleri, komisyon üyeleri arasında paylaştırmak ve hedef doğrultusunda eylem planlarının uygulanmasını sağlamak,
Üniversitenin, politika belgelerinde belirlenen hedeflere yönelik yıllık ilerleme raporlarının hazırlanmasında Koordinatörlükle iş birliği içinde çalışmak,
Üniversite sürdürülebilirlik politikası ve faaliyetleri çerçevesinde personel ve öğrenci eğitimlerinin içeriklerine ilişkin önerilerde bulunmak,
Sürdürülebilirlik alanındaki proje ve faaliyetler için öneriler oluşturmak.
Alt komisyonlar, alanla ilgili en az 7 (yedi) akademik ve idari personelden oluşur.
Alt komisyon üyeleri Koordinatörün teklifi ile Rektör tarafından görevlendirilir.
Üyelerin görev süreleri üç (3) yıl olup görev süresi dolan üye yeniden aynı usulle görevlendirilebilir. Rektör gerekli gördüğü taktirde üyeleri değiştirebilir.
Üyelerden biri herhangi bir sebeple üyelikten ayrılırsa Rektör, bir (1) ay içerisinde, kalan süreyi tamamlamak üzere, yeni üye belirler.
Geçerli mazereti olmaksızın komisyon toplantılarına arka arkaya iki (2) kere katılmayan, çekilmek isteyen ya da görevini yapamaz hale gelen üyelerin görevi, görev süresi bitimi beklemeden sona erer.
Alt komisyon üyeleri ilk toplantıda bir komisyon başkanı ve bir komisyon sekreteri seçer.
Alt komisyon, salt çoğunlukla toplanır; kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, Komisyonu Başkanı’nın oyu belirleyicidir.
Komisyon, Alt Komisyon Başkanı’nın çağrısı üzerine en az üç (3) ayda bir kez toplanır.
Alt komisyonların görevleri şunlardır:
Görev alanlarına ilişkin konularda stratejiler, politikalar, prosedürler, kılavuz notları ve eylem planları önermek,
Yayınlanan politika, strateji, prosedür, kılavuz ve eylem planlarının uygulanmasını takip etmek, sürdürülebilirlik performansının iyileştirilmesi konusunda birim faaliyetlerini değerlendirmek amacıyla görüş belirtmek ve önerilerde bulunmak,
Görev alanları ile bağlantılı komitelerin stratejilerini, politikalarını, prosedürlerini, kılavuz notlarını ve eylem planlarını gözden geçirmek ve bu konularda tavsiyelerde bulunmak,
Politikanın uygulanmasına yönelik kaynak gereksinimleriyle ilgili önerilerde bulunmak,
Politikanın uygulanmasına yönelik ilerlemeyi izlemek ve yıllık sürdürülebilirlik raporlarını hazırlamak,
Görev alanları ile bağlantılı olarak sürdürülebilirlik alanında mutabakata varılan politikalarla ilgili stratejik kararları ileriye taşımak,
Sürdürülebilirlik alanında yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası projeler geliştirmek,
Üniversite sürdürülebilirlik politikası ve faaliyetleri çerçevesinde personel, öğrenci eğitimlerinin içeriklerine ilişkin Koordinatörlüğe önerilerde bulunmak,
Üniversitede sürdürülebilirlik konularında elçi olarak hareket etmek.
Alt komisyonlar şunlardır:
Sürdürülebilir Çevre Komisyonu: Birleşmiş Milletler sürdürülebilir kalkınma hedefleri arasında yer alan SDG 6 (temiz su ve sanitasyon), SDG 14 (sudaki yaşam), SDG 15 (karasal yaşam) hedeflerine yönelik Üniversite genelinde yapılacak çalışmalardan sorumludur.
Sürdürülebilir Yaşam Komisyonu: Birleşmiş Milletler sürdürülebilir kalkınma hedefleri arasında yer alan SDG 1 (Yoksulluğa Son), SDG 2 (açlığa son), SDG 3 (sağlık ve kaliteli yaşam) ve SDG 5 (toplumsal cinsiyet eşitliği) hedeflerine yönelik Üniversite genelinde yapılacak çalışmalardan sorumludur.
Sürdürülebilir Enerji ve İklim Değişikliği Komisyonu: Birleşmiş Milletler sürdürülebilir kalkınma hedefleri arasında yer alan SDG 7 (erişilebilir ve temiz enerji) ve SDG 13 (iklim eylemi) hedeflerine yönelik Üniversite genelinde yapılacak çalışmalardan sorumludur.
Sürdürülebilir Sanayi ve İş birliği Komisyonu: Birleşmiş Milletler sürdürülebilir kalkınma hedefleri arasında yer alan SDG 8 (insana yakışır iş ve ekonomik büyüme), SDG 9 (sanayi, yenilikçilik ve altyapı), SDG 11 (sürdürülebilir şehirler ve topluluklar,) ve SDG 12 (sorumlu üretim ve tüketim) hedeflerine yönelik Üniversite genelinde yapılacak çalışmalardan sorumludur.
Sürdürülebilir Eğitim ve Eşitlik Komisyonu: Birleşmiş Milletler sürdürülebilir kalkınma hedefleri arasında yer alan SDG 4 (nitelikli eğitim), SDG 10 (eşitsizliklerin azaltılması), SDG 16 (barış, adalet ve güçlü kurumlar) ve SDG 17 (amaçlar için ortaklıklar) hedeflerine yönelik Üniversite genelinde yapılacak çalışmalardan sorumludur.
Koordinatörlük idari personelinin görevleri şunlardır:
Koordinatörlük birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
Koordinatörlük yazışmalarını yapmak,
Koordinatör ve Koordinatör yardımcılarının vereceği diğer görevleri yapmak.
İlgili birimlerden öğrenci temsilcilerinden oluşur.
Öğrenci topluluğunun danışmanı Koordinatör yardımcısıdır.
Öğrenci Topluluğunun görevleri şunlardır:
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi öğrencileri arasında sürdürülebilir kalkınma amaçları doğrultusunda farkındalık yaratmak için çalışmalar yürütmek,
Öğrenciler ile Koordinatörlük arasında koordinasyonu sağlamak,
Sürdürülebilirlik alanında öğrenci projeleri geliştirmek,
Yürütülen çalışmalara ilişkin yıllık faaliyet raporu hazırlayarak Koordinatörlüğe sunmak,
Sürdürülebilirlik komisyonuyla ortak çalışmalar yapmak,
Üniversitenin sürdürülebilirlik süreçleri hakkındaki öğrenci talep ve önerilerini Koordinatörlüğe iletmek.
Diğer Hükümler
Bu Yönergenin 6’ıncı maddesinde belirtilen faaliyetleri gerçekleştirmek üzere, Koordinatörlük bünyesinde yeni birimler açılabilir.
Üniversitenin diğer akademik ve idari birimleri ile UYGAR merkezleri, sürdürülebilirlik konusundaki çalışmalara yardımcı olmak ile yükümlüdür.
Ofisin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, ilgili mevzuat çerçevesinde Rektör tarafından görevlendirilecek personelle karşılanır.
Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan hallerde, ilgili mevzuat hükümleri ve Komisyon kararları uygulanır.
Bu Yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Bu Yönerge’yi Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü yürütür.