Bkys Den Iqms E: Üniversitelerde Akıllı Kalite Yönetimi Dönemi Başlıyor*
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi iş birliğinde geliştirilen yeni nesil Akıllı Kalite Yönetim Sistemi IQMS, Kalite Saati programında 30’dan fazla üniversitenin kalite yöneticileriyle buluştu. Programda, yükseköğretimde kalite yönetimini yapay zekâ, veri analitiği ve akıllı karar destek mekanizmalarıyla yeni bir aşamaya taşımayı hedefleyen IQMS’nin sunduğu yeni imkânlar tanıtıldı.
Çevrim içi gerçekleştirilen programa, büyük bölümü hâlihazırda Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’ni (BKYS) kullanan üniversitelerin kalite koordinatörleri ve kalite ekipleri katıldı. Artvin Çoruh Üniversitesi, İstinye Üniversitesi ve İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa’nın kalite yöneticilerinin de yer aldığı program, farklı üniversitelerin kalite yönetimi deneyimlerini buluşturan geniş katılımlı bir platforma dönüştü.
36 Üniversitenin Kullandığı BKYS Deneyimi Yeni Bir Mimariye Taşındı
IQMS’nin temelinde, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi tarafından geliştirilen ve bugün 36 üniversite tarafından kullanılan Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’nin oluşturduğu kurumsal bilgi, uygulama deneyimi ve kalite yönetimi birikimi bulunuyor.
Ancak IQMS, BKYS’nin yalnızca güncellenmiş yeni bir sürümü olarak değil; baştan sona yeni bir yazılım mimarisiyle geliştirilen, yapay zekâ ve akıllı karar destek mekanizmalarını kalite yönetiminin merkezine alan yeni nesil bir sistem olarak tasarlandı.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin kalite yönetimi alanındaki saha deneyimi ile Yıldız Teknik Üniversitesinin yazılım ve teknoloji alanındaki yetkinliğini buluşturan IQMS ile kalite yönetiminin dijitalleşmeden akıllı, öngörülebilir ve veri temelli yönetime taşınması hedefleniyor.
IQMS’i Prof. Dr. Hüseyin Şimşek Tanıttı
Programda Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, IQMS’nin geliştirilme sürecini, yeni sistem mimarisini ve kalite yönetimine kazandırdığı işlevleri katılımcılarla paylaştı.
Sunumda, BKYS ile başlayan bütünleşik kalite yönetimi yaklaşımının IQMS ile yeni bir boyuta taşındığı belirtilirken; sistemin yalnızca verilerin kaydedildiği ve süreçlerin takip edildiği klasik bir yönetim yazılımı olmadığı vurgulandı.
İnsan Emeğini Azaltan Akıllı Yönetim
IQMS’nin dikkat çeken yönlerinden biri de kalite yönetiminde yoğun insan emeği gerektiren birçok işlemi otomatikleştirmeyi ve yöneticilerin analiz yükünü önemli ölçüde azaltmayı hedeflemesi.
Yeni sistem; kurumsal verileri sürekli izleyerek analiz edebilen, veriler arasındaki ilişkileri değerlendirebilen ve karar süreçlerinde kullanılabilecek anlamlı çıktılar oluşturabilen bir yapı üzerine geliştiriliyor.
IQMS’de yer alan yeni nesil işlevler arasında otomatik raporlama, kestirim ve öngörü analizleri, öncü risk göstergelerinin oluşturulması, uyumluluk analizi, sapma analizi, süreç performans analizi, etkili risk yönetimi, erken uyarı mekanizmaları ve yapay zekâ destekli karar desteği gibi birçok özellik bulunuyor.
Böylece kurumların yalnızca gerçekleşmiş sonuçları görmesi değil, performanstaki değişimleri daha erken fark etmesi, olası riskleri önceden değerlendirmesi ve gerekli önlemleri zamanında alabilmesi amaçlanıyor.
Veriyi Kaydeden Değil, Veriyi Yorumlayan Sistem
IQMS ile stratejik planlama, süreç yönetimi, risk yönetimi, faaliyet planları, performans göstergeleri, paydaş yönetimi, iyileştirme ve raporlama gibi kalite yönetiminin temel bileşenleri bütünleşik bir yapı içerisinde yönetilebilecek. Artık KİDR yazmak için akademisyenlerin günlerce zaman harcamasına, kanıt peşinde koşmasına gerek kalmayacak.
Sisteme entegre edilen yapay zekâ destekli mekanizmalar sayesinde kurumsal verilerin yalnızca kayıt altına alınmasının ötesine geçilerek; verilerin analiz edilmesi, eğilimlerin ortaya çıkarılması, sapmaların belirlenmesi, süreçler arasındaki uyumun değerlendirilmesi ve risklerin henüz gerçekleşmeden önce öncü göstergeler üzerinden izlenmesi hedefleniyor.
Otomatik raporlama altyapısı sayesinde farklı modüllerde oluşan verilerin insan müdahalesine duyulan ihtiyacı azaltacak biçimde analiz edilmesi ve yöneticilere anlaşılır sonuçlar hâlinde sunulması planlanıyor. Böylece kalite ekiplerinin zamanının veri toplama ve rapor hazırlama yerine analiz, karar verme ve iyileştirme çalışmalarına yönlendirilmesi amaçlanıyor.
Risk Yönetiminde Yeni Yaklaşım
IQMS’nin öne çıkan alanlarından birini de akıllı risk yönetimi oluşturuyor. Sistem; risklerin tanımlanması ve izlenmesinin yanı sıra, risk göstergelerindeki değişimleri değerlendirme, öncü risk göstergeleri oluşturma, sapmaları belirleme ve risklere yönelik yeterlilik ve kontrol mekanizmalarını analiz etme imkânı sunacak şekilde geliştiriliyor.
Bu yaklaşım ile risk yönetiminin yalnızca gerçekleşen sorunlara müdahale eden bir yapı olmaktan çıkarılarak, sorunları daha ortaya çıkmadan fark etmeye yardımcı olan öngörülü bir yönetim aracına dönüştürülmesi hedefleniyor.
IQMS Yakında Üniversitelerin Kullanımına Sunulacak
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ve Yıldız Teknik Üniversitesi iş birliğiyle geliştirme çalışmaları sürdürülen IQMS’in, geliştirme ve test süreçlerinin tamamlanmasının ardından yakın zamanda diğer üniversitelerin kullanımına sunulması planlanıyor.
36 üniversitenin kullandığı BKYS ile oluşan geniş uygulama deneyiminin yeni nesil teknoloji ve yapay zekâ imkânlarıyla yeniden ele alınmasıyla geliştirilen IQMS’nin, üniversitelerin kalite güvence sistemlerini daha bütünleşik, öngörülebilir, veri temelli ve akıllı bir yapıda yönetmesine katkı sağlaması hedefleniyor.
30’dan fazla üniversitenin katılımıyla gerçekleştirilen Kalite Saati buluşması da bu dönüşümün yükseköğretim kurumlarıyla paylaşıldığı ok önemli adımlardan biri oldu.
BKYS ile başlayan bütünleşik kalite yönetimi yolculuğu, IQMS ile akıllı kalite yönetimine dönüşüyor. Yeni sistemle kalite yönetiminde yalnızca geçmişi raporlayan değil; mevcut durumu analiz eden, sapmaları belirleyen, riskleri önceden gören ve geleceğe ilişkin kararları destekleyen yeni bir dönem başlıyor.
29.09.2026 19:21 || 35 kez okundu.