Personel Daire Başkanlığından Kurumsal Gelişim Ve Yenilik Adımları
Personel süreçlerinde bilgi güncelliği, uygulama birliği ve çalışan deneyimini güçlendiren yeni düzenlemeler hayata geçirildi.
Üniversitemizde yürütülen EFQM Modeli çalışmaları doğrultusunda; kurum kültürünün güçlendirilmesi, liderlik anlayışının pekiştirilmesi, çalışanların takdir edilmesi, aidiyet duygusunun geliştirilmesi ve paydaşlarla iş birliğinin güçlendirilmesine yönelik çalışmalar tüm birimlerin katkısıyla sürdürülüyor.
Bu kapsamda Personel Daire Başkanlığımız tarafından, personel süreçlerinin daha etkin, sürdürülebilir, şeffaf ve bütüncül bir yapıya kavuşturulması amacıyla yeni uygulamalar ve süreç iyileştirmeleri hayata geçirildi.
Personel Hareketlerinde Bütünleşik Güncelleme Mekanizması
Atama, görev veya unvan değişikliği ya da Üniversitemizden ayrılma (emeklilik, nakil, istifa vb.) gibi personel hareketlerinin ardından yalnızca özlük işlemlerinin değil, personelle ilişkili tüm kurumsal bilgi ve iletişim kanallarının da eş zamanlı olarak güncellenmesini sağlayacak bir çalışma ve takip mekanizması oluşturuldu. Uygulamanın sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla Personel Daire Başkanlığımız tarafından her ay düzenli olarak; ataması, görev veya unvan değişikliği yapılan ya da Üniversitemizden ayrılan personele ilişkin güncel bilgiler ilgili birimlerle paylaşılacaktır.
Böylece personel hareketlerinin ardından gerçekleştirilmesi gereken güncellemelerin ilgili tüm birimler tarafından zamanında, eksiksiz ve eş zamanlı biçimde tamamlanması sağlanarak Üniversitemiz genelinde uygulama birliğinin güçlendirilmesine katkı sunulacak.
Yaklaşan EFQM Saha Ziyareti öncesinde etkin biçimde işletilmeye başlanan bu sistematik yaklaşımın; Üniversitemizin sürekli iyileştirme, bilgi yönetimi, kurumsal iletişim ve sürdürülebilirlik anlayışını yansıtan önemli bir uygulama örneği olması hedefleniyor.
Yeni Personel Kimlik Kartı Yönergesi ile Süreçler Güncellendi
Personel kimlik kartlarına ilişkin iş ve işlemler de yeni düzenlemeler doğrultusunda yeniden ele alındı. Üniversitemiz Senatosunun 04.03.2026 tarihli ve 2026/4-03 sayılı kararıyla kabul edilen “Personel Kimlik Kartı Yönergesi” doğrultusunda personel kimlik kartı süreçleri ve iş akışları güncellendi. Yapılan düzenlemelerle kimlik kartı işlemlerinin daha sistematik, standart ve etkin bir şekilde yürütülmesi amaçlanıyor.
Emekli Personelimize Ahde Vefa
Personel Daire Başkanlığımız tarafından yürütülen çalışmalar yalnızca mevcut süreçlerin iyileştirilmesiyle sınırlı kalmayarak, Üniversitemize uzun yıllar hizmet vermiş çalışanlarımızın kurumla olan bağlarının ve aidiyet duygularının güçlendirilmesini de kapsıyor.
Bu anlayış doğrultusunda, Üniversitemize değerli katkılar sunmuş emekli çalışanlarımız için “Emekli Personel Kimlik Kartı” uygulaması başlatıldı.
Uygulama ile emekli personelimizin Üniversitemizle olan bağlarının sürdürülmesi, kurumsal hafızanın yaşatılması ve yıllarca verilen emeğe yönelik kurumsal vefanın görünür kılınması amaçlanıyor.
Sürekli İyileştirme Anlayışıyla Çalışmalar Sürüyor
Personel Daire Başkanlığımız tarafından hayata geçirilen tüm bu uygulamalarla; kurumsal şeffaflığın ve bilgi doğruluğunun artırılması, süreçlerde standartlaşmanın sağlanması, çalışan deneyiminin geliştirilmesi, kurum aidiyetinin güçlendirilmesi ve sürdürülebilir bir insan kaynakları yönetimi anlayışının desteklenmesi hedefleniyor.
EFQM Modelinin sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda geliştirilen bu uygulamalar, Üniversitemizin insan odaklı, yenilikçi ve sürdürülebilir yönetim anlayışına katkı sunmaya devam ediyor.
11.09.2026 15:38 || 40 kez okundu.