Üniversite Kalite Komisyon Toplantısı Gerçekleştirildi
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Üniversite Kalite Komisyonu, Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil başkanlığında toplandı. Toplantıda, Üniversitenin kalite güvence çalışmaları, 12-16 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek EFQM saha ziyareti kapsamında yürütülen hazırlıklar ve BKYS’nin yerine geçmesi planlanan yeni nesil kalite yazılımı IQMS ele alındı.
Toplantının açılışında konuşan Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Üniversitenin EFQM saha ziyareti hazırlıklarının önemine dikkat çekerek, gerçekleştirilecek çalışmaların Üniversitenin kalite yolculuğu açısından taşıdığı değeri değerlendirdi. Karahocagil, 12-16 Ekim tarihlerinde gerçekleştirilecek saha ziyaretine yönelik hazırlıkların titizlikle yürütülmesi ve Üniversitenin tüm birimlerinin bu sürece etkin şekilde katılım sağlamasının önemini vurguladı.
EFQM saha ziyareti hazırlıkları değerlendirildi
Toplantının devamında Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek tarafından Üniversitenin EFQM saha ziyareti hazırlıklarına ilişkin kapsamlı bir sunum gerçekleştirildi.
Sunumda, saha ziyaretinin süreçleri, birimlerin hazırlıkları, odak grup görüşmeleri ve ziyaret kapsamında gerçekleştirilecek değerlendirmelere ilişkin çalışmalar ele alındı. Birimlerin süreçte üstleneceği sorumluluklar ve hazırlıkların bütüncül bir anlayışla yürütülmesinin önemi değerlendirildi.
BKYS’nin yerine yeni nesil kalite yazılımı: IQMS
Toplantının önemli gündem maddelerinden biri de Üniversitenin kalite yönetim sisteminde yeni bir dönemin başlangıcını temsil eden IQMS uygulaması oldu.
Kalite yönetim süreçlerinin dijital ortamda daha etkin, bütünleşik ve kullanıcı odaklı yürütülmesini amaçlayan IQMS hakkında Komisyon üyelerine detaylı bilgi verildi. BKYS deneyimi ve birikimi üzerine geliştirilen yeni nesil uygulamanın, kalite süreçlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik yeni imkânlar sunması hedefleniyor.
IQMS'nin uygulamaya alınmadan önce farklı birimlerde test edilmesi ve kullanıcıların geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmesi planlanıyor.
Birimlerin katılımı ve geri bildirimleri önem taşıyor
Toplantıda, EFQM saha ziyareti hazırlıklarının yanı sıra birimlerin kalite süreçlerine aktif katılımının ve geliştirilen yeni sistemlere ilişkin geri bildirimlerinin önemine dikkat çekildi.
Bu kapsamda Üniversite Kalite Komisyonu tarafından iki önemli karar alındı:
1. Birimlerin odak grup toplantılarına katılacak temsilcilerini belirlemelerine ve gerekli hazırlık çalışmalarını tamamlamalarına,
2. IQMS uygulamasının birimler tarafından test edilmesine; tespit edilen aksaklıklar ile geliştirme önerilerinin sistematik olarak raporlanmasına,
karar verildi.