Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunda Efqm Saha Ziyareti Hazırlıkları Değerlendirildi
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu toplantısında, 12-16 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek KalDer EFQM Tanıma ve Ödül Programı saha ziyareti öncesinde yürütülen hazırlık çalışmaları kapsamlı şekilde değerlendirildi.
Kalite Yönetim Koordinatörlüğü tarafından gerçekleştirilen 2026/29 sayılı Yürütme Kurulu toplantısı, 5 Ekim 2026 tarihinde Rektörlük Toplantı Salonu’nda gerçekleştirildi. Toplantıya Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Rektör Yardımcıları ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Prof. Dr. Musa Özata ve Prof. Dr. Ali Güneş, Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter, Genel Sekreter Yardımcıları, Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcıları, Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu üyeleri, EFQM saha ziyareti değerlendirme takımı rehberleri ve koordinatörlük çalışanları katıldı.
Toplantının ana gündemini, üniversitenin EFQM Tanıma ve Ödül Programı kapsamında gerçekleştireceği saha ziyareti hazırlıkları oluşturdu. Toplantıda ayrıca EFQM ödül başvuru süreci, EFQM kriter gruplarının oluşturulması ve çalışmaları, kurum EFQM öz değerlendirme raporunun hazırlanması, kriter gruplarının öz değerlendirme raporlarını değerlendirmesi, EFQM öz değerlendirme kitapçığının hazırlanması, birimlere yönelik bilgilendirme ve rehberlik faaliyetleri, birim öz değerlendirme raporları, birim EFQM ön saha ziyaretleri, saha ziyareti programının hazırlanması ve saha ziyareti programına yönelik provalar ele alındı.
Rektör Karahocagil: “EFQM modelini üniversitemizin bütün unsurlarıyla sahipleniyoruz”
Toplantının açılışında konuşan Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, EFQM modelinin yükseköğretim kurumlarında uygulanmasının önemine dikkat çekti.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin yükseköğretim kurumları içerisinde EFQM modelini etkin şekilde uygulayan üniversiteler arasında yer aldığını belirten Rektör Karahocagil, üniversitenin 2023 yılında EFQM Üstün Performansta Yetkinlik Aşamalarında 5 Yıldız elde ettiğini hatırlattı.
Karahocagil, üniversitenin 2023 yılında elde ettiği bu başarının sürdürülebilirliğinin önemine işaret ederek, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin kalite ve mükemmellik alanındaki çalışmalarını daha ileriye taşıması gerektiğini ifade etti.
EFQM modelinin üniversitede yalnızca belirli bir birimin sorumluluğunda yürütülen bir çalışma olmadığını vurgulayan Karahocagil, başta üst yönetim olmak üzere akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler ve paydaşların modelin uygulanmasını benimsemesinin önemine değindi.
Saha ziyaretinin de bu kurumsal sahiplenmenin ortaya konulacağı önemli bir süreç olduğunu belirten Rektör Karahocagil, üniversitenin EFQM uygulamalarını, kalite kültürünü ve sürekli iyileştirme yaklaşımını en iyi şekilde yansıtması gerektiğini ifade etti.
Karahocagil, üniversitenin EFQM alanındaki mevcut başarısını sürdürerek yükseköğretim kurumları arasında rol model olma yaklaşımını devam ettirmeyi hedeflediğini belirterek, süreç boyunca katkı sağlayan tüm akademik ve idari personele, öğrencilere ve paydaşlara teşekkür etti.
Prof. Dr. Şimşek, EFQM hazırlık sürecini değerlendirdi
Toplantıda Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek tarafından EFQM saha ziyareti hazırlıklarına ilişkin kapsamlı bir bilgilendirme yapıldı.
Şimşek, üniversitenin EFQM sürecinde yürütülen çalışmaları geçmişten bugüne değerlendirerek, Aralık ayında başlayan kurum öz değerlendirme raporu hazırlıklarından EFQM ödül başvuru dokümanlarının hazırlanmasına ve gelinen aşamada saha ziyareti hazırlıklarına kadar yürütülen çalışmaları Yürütme Kurulu üyeleriyle paylaştı.
EFQM sürecinin bir bütün olarak ele alınması gerektiğini ifade eden Şimşek, öz değerlendirme çalışmalarının kurumun güçlü yönlerinin ve gelişmeye açık alanlarının belirlenmesine, iyileştirme çalışmalarının sistematik şekilde yürütülmesine ve elde edilen sonuçların sürdürülebilirliğinin değerlendirilmesine önemli katkı sağladığını belirtti.
Saha ziyareti öncesinde gerçekleştirilen hazırlıkların da bu bütünsel yaklaşım doğrultusunda sürdürüldüğünü ifade eden Şimşek; kriter gruplarının çalışmaları, birimlerin hazırlıkları, öz değerlendirme raporları, EFQM öz değerlendirme kitapçığı, saha ziyareti programı ve gerçekleştirilen provalar hakkında bilgi verdi.
Kriter grupları ve saha ziyareti rehberleri görüşlerini paylaştı
Toplantının devamında Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcıları ve Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu üyeleri, sorumluluk alanları kapsamında yürütülen çalışmalarla ilgili görüş ve değerlendirmelerini paylaştı.
EFQM saha ziyareti değerlendirme takımına eşlik edecek rehberler Prof. Dr. İlkay Açıkgöz Erkaya, Doç. Dr. Öznur Akgiş İlhan ve Doç. Dr. İsa Bahat da saha ziyareti sürecine ilişkin değerlendirmelerini aktardı.
Gerçekleştirilen değerlendirmelerde, saha ziyareti sırasında değerlendiricilerle gerçekleştirilecek görüşmelerin, birim ziyaretlerinin ve bilgi paylaşım süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine yönelik hazırlıklar ele alındı.
Ayrıca kriter grupları ve rehberlerin görev ve sorumlulukları, saha ziyareti sırasında ihtiyaç duyulabilecek bilgi ve kanıtların hazırlanması, birimlerin sürece yönelik hazırlıkları ve ziyaret programının uygulanmasına ilişkin hususlar değerlendirildi.
EFQM saha ziyareti için hazırlıklarda son aşamaya gelindi
Toplantıda yapılan değerlendirmelerde, EFQM saha ziyaretinin yalnızca Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün değil, üniversitenin bütününün ortak çalışması olduğu vurgulandı.
Bu kapsamda akademik ve idari birimlerin, kriter gruplarının, Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunun ve saha ziyareti rehberlerinin koordinasyon içerisinde hareket etmesinin önemine dikkat çekildi.
Üniversitenin EFQM modeli kapsamında bugüne kadar gerçekleştirdiği çalışmaların, kalite güvence sistemiyle bütünleşik yapısının, paydaş odaklı yaklaşımının, elde ettiği sonuçların ve sürekli iyileştirme kültürünün saha ziyaretinde bütüncül biçimde ortaya konulmasına yönelik hazırlıkların sürdürüldüğü belirtildi.
Toplantıda ayrıca saha ziyareti programına yönelik provaların tamamlanması, birimlerin hazırlıklarının son kez gözden geçirilmesi ve ziyaret sürecinde görev alacak tüm paydaşların görev ve sorumluluklarının netleştirilmesine yönelik çalışmaların sürdürülmesi kararlaştırıldı.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, 2023 yılında elde ettiği EFQM Üstün Performansta Yetkinlik Aşamalarında 5 Yıldız başarısının ardından, kalite ve mükemmellik yolculuğunu sürdürüyor. Üniversite, 12-16 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek EFQM saha ziyaretinde, kurumsal kalite kültürünü, sürdürülebilir iyileştirme anlayışını ve EFQM modelinin üniversite genelindeki uygulamalarını bütüncül bir şekilde ortaya koymaya hazırlanıyor.
