Efqm Saha Ziyareti Hazırlıklarına Rektör Karahocagil Liderlik Ediyor
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nde, KalDer 2026 EFQM Modeli Tanıma ve Ödül Programı kapsamında 12-16 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek saha ziyareti hazırlıklarına yönelik değerlendirme toplantısı düzenlendi. Toplantı, Üniversite Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil başkanlığında gerçekleştirildi.
Toplantının açılışında değerlendirmelerde bulunan Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, EFQM Modelinin Üniversiteye kazandırdığı değer ve kurumsal gelişime sağladığı katkılar üzerinde durdu. Modelin uygulanmaya başlanmasıyla birlikte Üniversitenin yönetim anlayışında, kurumsal uygulamalarında, süreçlerinde ve elde ettiği sonuçlarda önemli değişimler yaşandığını belirten Rektör Karahocagil, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin kalite yönetimi alanındaki uygulamalarıyla diğer üniversitelere rol model olma konusunda önemli bir konuma ulaştığını ifade etti.
EFQM Modelinin yalnızca bir ödül veya değerlendirme aracı olarak görülmemesi gerektiğini vurgulayan Rektör Karahocagil, modelin bütün kuruluşlar tarafından uygulanması gereken kapsamlı ve etkili bir yönetim modeli olduğunu belirtti. Üniversitenin EFQM Modelinin her bir kriteri kapsamında geliştirdiği yaklaşım, uygulama ve sonuçların çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşlar tarafından daha iyi bilinmesinin önemine dikkat çekti.
12-16 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek EFQM ödül saha ziyaretine yönelik hazırlıklara değinen Rektör Karahocagil, Üniversitede hâlihazırda mevcut olan kriter bazlı yaklaşım ve uygulamaların yalnızca kriter ekipleri tarafından değil, bütün çalışanlar, öğrenciler ve paydaşlar tarafından anlaşılması ve sahiplenilmesi gerektiğini ifade etti. Bu doğrultuda bütün yöneticilerin ve ilgili birimlerin, modelin kurumsal düzeyde yayılımının sağlanması konusunda üzerlerine düşen sorumluluğu yerine getirmelerini istedi.
EFQM Modeline ilişkin farkındalığın artırılması amacıyla her Senato toplantısı öncesinde bir kriter grubu tarafından bilgilendirme sunumu yapılmasını isteyen Rektör Karahocagil, böylece modelin yedi kriterine ilişkin yaklaşım ve uygulamaların üst yönetim ve akademik yöneticiler tarafından düzenli olarak ele alınacağını belirtti.
Toplantıda ayrıca, Üniversitenin kurum kültürü ve “Ahi Liderlik” yaklaşımının bütün yöneticilerin yanı sıra çalışanlar ve öğrenciler tarafından da bilinmesi ve benimsenmesi gerektiği vurgulandı. Ahi Liderlik yaklaşımının Üniversitenin yönetim anlayışına, karar alma süreçlerine, çalışan ve öğrenci ilişkilerine yansıtılmasının kurumsal kültürün güçlendirilmesi açısından önemli olduğu ifade edildi.
Rektör Karahocagil, güz dönemi eğitim-öğretim faaliyetlerinin başlamasıyla birlikte geleneksel olarak gerçekleştirilen öğrenci oryantasyon çalışmalarının daha kapsamlı ve sistematik bir yapıya kavuşturulmasını istedi. Bu kapsamda programların “Aylık Oryantasyon Eğitim Programı” adıyla yürütülmesi; başta Üniversiteye yeni başlayan öğrenciler olmak üzere bütün öğrencilere yönelik olarak bir ay boyunca farklı bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi kararlaştırıldı.
Oryantasyon programlarında Üniversitenin kalite yolculuğu, EFQM Modeli, kurum kültürü, Ahi Liderlik yaklaşımı, öğrenci katılım mekanizmaları ve öğrencilerin kalite güvence sistemindeki rolleri hakkında bilgilendirmeler yapılması istendi. EFQM Modelinin öğrencilere tek seferlik bir sunumla değil, farklı etkinlikler ve iletişim kanalları aracılığıyla tekrarlanarak anlatılmasının önemi vurgulandı.
Toplantıda ele alınan önemli konulardan biri de Üniversitenin 2023 yılındaki ilk EFQM değerlendirmesinden 2026 yılına kadar geçirdiği değişim ve gelişim oldu. Rektör Karahocagil, 2023 yılı EFQM ödül başvuru dosyası ve değerlendirme geri bildirim raporları ile 2026 yılı başvuru dosyasının karşılaştırılmasını istedi.
Hazırlanacak raporda;
- 2023 yılından 2026 yılına kadar kriter bazında gerçekleştirilen değişikliklerin,
- EFQM Modelinin beklentileri doğrultusunda geliştirilen yeni yaklaşım ve uygulamaların,
- Mevcut uygulamalarda gerçekleştirilen iyileştirmelerin,
- Modelin Üniversitenin yönetim anlayışı, kurum kültürü ve iş yapma biçimleri üzerindeki etkilerinin,
- Süreçlerde, paydaş ilişkilerinde ve kurumsal sonuçlarda meydana gelen değişimlerin,
- EFQM Modelinin Üniversiteye kazandırdığı kurumsal kapasite ve yetkinliklerin somut kanıt ve sonuçlarla ortaya konulması talep edildi.
Bu çalışmayla, yalnızca “Üniversitenin model doğrultusunda neleri değiştirdiğinin” değil, aynı zamanda “EFQM Modelinin Üniversitede neleri değiştirdiğinin” bütüncül olarak açıklanması hedefleniyor.
Toplantının devamında Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk, Üniversitede EFQM Modeli kapsamında bugüne kadar yürütülen çalışmalara ilişkin kapsamlı bir sunum gerçekleştirdi. Sunumda mevcut durum, gerçekleştirilen iyileştirme faaliyetleri, başvuru dosyasının hazırlık süreci ve saha ziyaretine yönelik planlanan çalışmalar ayrıntılı olarak ele alındı.
Ardından kriter liderleri ve kriter lider yardımcıları, kendi sorumluluk alanlarında yürütülen çalışmaları aktararak EFQM Modeli çerçevesinde geliştirilen yaklaşım, uygulama, yayılım, değerlendirme ve iyileştirme faaliyetleri hakkında bilgi verdi. Kriter bazlı sunumlarda ayrıca başvuru dosyasının güçlü yönleri, geliştirmeye açık alanları, kanıt yapısı ve saha ziyareti öncesinde tamamlanması gereken çalışmalar değerlendirildi.
Toplantıda, saha ziyareti ve değerlendirme sürecine yönelik hazırlıklar bütüncül biçimde ele alınarak bundan sonraki döneme ilişkin iş planı detaylandırıldı. Kurumsal bilgilendirme faaliyetleri, kriter bazlı eğitimler, birim öz değerlendirme çalışmaları, paydaş görüşmeleri, kanıtların gözden geçirilmesi, saha turu hazırlıkları ve sunumların tamamlanmasına yönelik görev ve sorumluluklar değerlendirildi.
Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, kriter liderleri ve ekip üyelerinden doğrudan değerlendirmeler alarak başvuru dosyasına ve hazırlık sürecine ilişkin görüş ve önerilerini paylaştı. Toplantı sonunda alınan geri bildirimlerin ilgili iş planlarına entegre edilerek uygulamaya alınması kararlaştırıldı.
Toplantının sonunda Rektör Karahocagil; kriter gruplarına, kriter liderleri ve yardımcılarına, Kalite Yönetim Koordinatörlüğü yöneticileri ile çalışanlarına EFQM başvuru sürecinde gösterdikleri özveri, verdikleri emek ve kurumsal gelişim sürecine sağladıkları katkılardan dolayı teşekkür etti.
EFQM çalışmalarının bir ekip çalışması olduğunu belirten Rektör Karahocagil, saha ziyareti sürecinin de katılımcı, koordineli ve kurumsal sahiplenmeye dayalı bir yaklaşımla yürütülmesinin önemini vurguladı.
- Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil,
- Kriter 1 Başkanı Prof. Dr. Levent Urtekin,
- Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı ve Rektör Danışmanı Ekrem Öztürk,
- Kriter 2 Başkan Yardımcısı Doç. Dr. Öznur Akgiş İlhan,
- Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı ve Kriter 5 Başkanı Doç. Dr. Fatih Yaman,
- Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu Üyesi Doç. Dr. Gül Özdüğru,
- Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu Üyesi Öğr. Gör. Ömür Çetinkaya,
- Kriter 3 Başkan Yardımcısı Doç. Dr. Murat Çınarlı,
- Kriter 6 Başkan Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Mücahit Ülger,
- Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu Üyesi Dr. Öğr. Üyesi Ayşe Çandar,
- Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu Üyesi Mehmet Emin Öztürk,
- Kalite Yönetim Koordinatörlüğü çalışanları Öğr. Gör. Gizem Koca Ceylan, Kevser Eliküçük ve Cem Can Cebeci,
- İŞKUR çalışanı Zeynep Kayra Öztürk,
- Gönüllü stajyer Dilan Erdal katıldı.
Gerçekleştirilen toplantıyla Üniversitenin EFQM Modeli kapsamındaki mevcut durumu bütüncül olarak ele alındı, başvuru sürecine yönelik hazırlıklar gözden geçirildi ve 12-16 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek saha değerlendirme sürecine ilişkin yol haritası netleştirildi.
Alınan kararların iş planlarına yansıtılması; EFQM Modelinin çalışanlar, öğrenciler ve paydaşlar düzeyindeki bilinirliğinin artırılması; kurumsal yaklaşım ve uygulamaların bütün birimlerde yaygınlaştırılması ve kalite çalışmalarının daha sistematik, katılımcı ve etkili bir şekilde sürdürülmesi hedefleniyor.
