SINAİ MÜLKİYET KANUNU MADDE 113-(1) bendinde belirtilen “Çalışanın, bir işletme veya kamu idaresinde yükümlü olduğu faaliyeti gereği gerçekleştirdiği ya da büyük ölçüde işletme veya kamu idaresinin deneyim ve çalışmalarına dayanarak, iş ilişkisi sırasında yaptığı bir buluş yapmışsa” tarafımıza iletmesi gerekmektedir. Bu şekilde yapılacak başvurular Teknoloji Transfer Ofisine iletilir. Daha sonra Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) değerlendirme kurulu tarafından hizmet buluş/ serbest buluş kararı alınmak üzere değerlendirilir.
Bu süreç aşağıdaki gibidir:
1. Buluşçunun hizmet talebinin Teknoloji Transfer Ofisine yapılması. Bu süreçte aşağıdaki iki form doldurulur;
(i) FR-546 TTO Hizmet Talep Formu
(ii) FR-542 TTO Buluş Bildirim Formu
2. Başvurusu yapılan buluş,
(i) TTO tarafından değerlendirilir.
(ii) Patent vekili tarafından ön inceleme yapılır.
(iii) Patent vekilinin geri bildirimleri buluş sahibine bildirilir.
(iv) Gerek duyulması halinde buluş sahibi ile dijital ortamda toplantı yapılır.
3. İtiraz/ Ekleme yoksa FSMH değerlendirme kurulu toplanır.
4. FSMH kurulu Hizmet buluş ya da Serbest buluş kararı alır.
5. Buluşun Hizmet buluş/Serbest buluş kararı başvuru sahibine tebliğ edilir.
6. Hizmet buluş kararı verilen başvuru için süreç TTO ve PATENT VEKİLİ tarafından yürütülür ve gerekli bilgilendirmeler süreç içerisinde buluş sahibine yapılır.
7. Serbest buluş kararı verilen buluş için süreç BAŞVURU SAHİBİ tarafından yürütülür.