KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ
ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE VERİ YÖNETİMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar, İlkeler ve Temel Hedefler
Amaç
MADDE 1: Bu Yönetmeliğin amacı, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu organların görevlerine ve çalışma esaslarına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2: Bu Yönetmelik, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi bünyesinde Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün görev alanlarını, yönetim organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma şekillerini kapsar.
Hukuki Dayanak
MADDE 3: Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7’nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ve 14’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve Kısaltmalar
MADDE 4: Bu Yönetmelikte geçen;
a) Koordinatörlük: Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünü,
b) Koordinatör: Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörü’nü,
c) Yönetim Kurulu: Koordinatörlüğün Yönetim Kurulunu,
d) Rektör: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörünü,
e) Üniversite: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesini ifade eder.
İlkeler
MADDE 5: Koordinatörlüğün faaliyetlerinde esas alacağı temel ilkeler aşağıdaki gibidir:
- Bilimsel geçerlilik ve güvenilirlik ilkesi
- Veriye dayalı yönetim ve şeffaflık ilkesi
- Süreç odaklı ve sürekli iyileştirme ilkesi
- İş birliği ve paydaş katılımı ilkesi
Temel Hedefler
MADDE 6: Koordinatörlüğün hedefleri aşağıda belirtilmiştir:
- Üniversite birimlerinde yürütülen ölçme ve değerlendirme uygulamalarının kalitesini artırarak sürekli iyileştirmeyi sağlamak.
- Üniversite bünyesindeki kalite süreçlerinde etkili veri toplama, analiz ve raporlama hizmetleri için süreçleri tasarlamak.
- Üniversitenin akademik ve idari memnuniyet ölçümlerine yönelik veri toplama, değerlendirme ve raporlama süreçlerini tasarlamak.
- Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde veri yönetimi süreçlerini iyileştirerek kurumsal kalite hedeflerine katkı sağlamak.
- Kamu ve özel kurumlarla iş birliği yaparak, ölçme, değerlendirme ve veri yönetimi alanında ücretli/ücretsiz danışmanlık ve destek hizmetleri sunmak.
- Üniversite ve diğer paydaşlar için memnuniyet, kalite ve veri yönetimi süreçlerini geliştirmeye yönelik iş birlikleri ve uygulamaları yaygınlaştırmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün Kurulması, Amacı ve Görevleri, Koordinatör ve Yönetim Kurulunun Atanması ve Görevleri
Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün Kurulması
MADDE 7:
(1) Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğü (ÖDVYK), Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi bünyesinde veri yönetimi, kalite güvencesi, memnuniyet ölçümleri ve veri destek hizmetlerini yürütmek amacıyla kurulmuştur.
(2) Koordinatörlük, Üniversite Senatosunun onayı ve Rektörün ataması ile faaliyete geçer.
Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün Amacı
MADDE 8:
(1) Koordinatörlüğün amacı, üniversite genelinde kalite güvencesini sağlamak üzere veri toplama, analiz, değerlendirme ve raporlama süreçlerini standartlara uygun ve etkili bir şekilde yürütmektir. Bu amaç doğrultusunda, üniversitenin stratejik hedeflerine katkı sunar.
Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün Görevleri
MADDE 9:
(1) Koordinatörlüğün görevleri şunlardır:
a) Üniversitenin veri yönetimi süreçlerinde kalite standartlarına uyulmasını sağlamak,
b) Kalite Yönetim Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iş birliği içinde veri toplama ve analiz süreçlerinin yürütülmesini desteklemek,
c) Üniversite birimlerinin memnuniyet, kalite ve veri yönetimi ihtiyaçlarına yönelik rapor formatları, veri yapıları ve araçlarını geliştirmek ve güncellemek,
ç) Veriye dayalı karar alma süreçlerini desteklemek için gerekli analizleri ve raporlamaları sağlamak,
d) Kamu ve özel kurumlarla iş birliği yaparak, ölçme, değerlendirme ve veri yönetimi alanında danışmanlık ve destek hizmetleri sunmak,
e) Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde veri yönetimi süreçlerini iyileştirerek kurumsal kalite hedeflerine katkıda bulunmak.
Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörünün Görevleri
MADDE 10:
(1) Koordinatör, üniversite rektörü tarafından görevlendirilen bir kişi olup aşağıdaki görevleri yürütür:
a) Koordinatörlüğü temsil etmek ve faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak,
b) Veri toplama, analiz ve raporlama süreçlerinde diğer birimlerle iş birliği yapılmasını koordine etmek,
c) Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırmak, toplantılara başkanlık etmek ve kararların uygulanmasını sağlamak,
ç) Üniversitenin veri yönetim süreçleri ile ilgili yıllık çalışma programlarını hazırlamak ve raporlamak,
d) Rapor formatları, veri yapıları ve veri toplama araçlarının geliştirilmesini desteklemek ve takip etmek.
Yönetim Kurulu
MADDE 11:
(1) Yönetim Kurulu, Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörü başkanlığında, veri yönetimi ve kalite güvencesi konularında uzman beş kişiden oluşur. Yönetim Kurulu üyeleri, Rektör tarafından üç yıl süre ile atanır ve kurul, en az dört ayda bir toplanarak veri yönetimi süreçlerine ilişkin kararlar alır.
(2) Yönetim Kurulu, veri yönetimi süreçlerinde gerekli gördüğü kararları almak ve bunların uygulanmasını takip etmekle görevlidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yapı, İşleyiş ve Organizasyon Şeması
Yapı ve İşleyiş
MADDE 40:
(1) Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğü ve Yönetim Kurulunun yapısı, bu Yönetmelikte belirlenen yetki ve görevler çerçevesinde oluşturulmuştur. Koordinatörlük ve Yönetim Kurulu, bu Yönetmelikte belirtilen ilkeler ile görev, yetki ve sorumluluklar çerçevesinde faaliyetlerini yürütür. Yönetmelikte tanımlanan Koordinatörlük ve Yönetim Kurulu, kendi yetki ve görev alanlarına ilişkin usul ve esasları belirleyebilir.
Organizasyon Şeması
MADDE 41:
(1) Ölçme, Değerlendirme ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğü, Yönetim Kurulu ve ilgili komisyonların organizasyon şeması aşağıdaki gibidir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
MADDE 42:
(1) Bu Yönetmelik, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 43:
(1) Bu Yönetmelik hükümleri, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.