Afet Risk Yönetimi Koordinasyon Biriminin Görev ve Sorumlulukları

Afet Risk Yönetimi Koordinasyon Biriminin Görev ve Sorumlulukları

Afet Risk Yönetimi Koordinasyon Biriminin Görev ve Sorumlulukları

Afet Risk Yönetimi Koordinasyon Biriminin görev ve sorumlulukları, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı (AFAD) arasında 4 Mart 2026 tarihinde imzalanan iş birliği protokolü esas alınarak belirlenmiştir.

A. Genel Koordinasyon ve Planlama Görevleri

  1. Üniversite bünyesinde afet risk yönetimi, afetlere hazırlık ve farkındalık çalışmalarını planlamak, koordine etmek ve izlemek.
  2. Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, YÖK, İl AFAD Müdürlükleri ve ilgili paydaşlarla üniversite adına koordinasyonu sağlamak.
  3. Protokol kapsamında yürütülecek tüm faaliyetler için yıllık uygulama planını hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak.
  4. Üniversitenin afet risklerine ilişkin mevcut durumunu analiz etmek, risk ve ihtiyaçları tespit etmek.
  5. Afet ve acil durumlara ilişkin üniversite içi politika, yönerge ve uygulama önerileri geliştirmek.
  6. Afet yönetimi alanında faaliyet gösteren veya yeni kurulacak öğrenci topluluklarının entegrasyonu ve akreditasyonuna yönelik çalışmaları koordine etmek.

B. Afet Farkındalık, Eğitim ve Akademik Faaliyetler

  1. AFAD tarafından sağlanan afet farkındalık eğitimlerinin üniversite genelinde planlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
  2. Yeni kayıt olan öğrenciler için afet ve gönüllülük oryantasyon programlarının yürütülmesini koordine etmek.
  3. Afet yönetimi, risk azaltma ve gönüllülük konularında açılacak ders, modül ve eğitim programlarına destek vermek.
  4. Dijital eğitim içerikleri, uzaktan eğitim modülleri ve açık erişimli materyallerin kullanımını yaygınlaştırmak.
  5. Seminer, konferans, çalıştay ve bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesini koordine etmek.

C. Gönüllülük ve Akreditasyon Süreçleri

  1. AFAD Gönüllülük Sistemi ile uyumlu gönüllülük faaliyetlerinin üniversite bünyesinde yürütülmesini sağlamak.
  2. Afet yönetimi alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin AFAD’a entegrasyonuna yönelik çalışmaları koordine etmek.
  3. Afet yönetimi alanında kurulacak öğrenci kulüplerinin AFAD tarafından belirlenen standartlarda (isim, tüzük, faaliyet alanı) kurulmasına rehberlik etmek.
  4. AFAD tarafından akredite edilen öğrenci kulüpleri ve ekiplerin kuruluşunu ve faaliyetlerini koordine etmek.
  5. Akreditasyon sürecine giren ekiplerin eğitim, tatbikat ve değerlendirme süreçlerini takip etmek.
  6. Gönüllü öğrenciler ve personelin kayıt, yönlendirme ve bilgilendirme süreçlerini yürütmek.
  7. Gönüllülük faaliyetlerine katılan öğrencilere ve öğrenci topluluklarına ilişkin belge, kayıt ve raporlamaları yapmak.

D. Tatbikat, Simülasyon ve Saha Uygulamaları

  1. Kampüs afet ve acil durum tatbikatlarının planlanması, senaryolarının hazırlanması ve uygulanmasını koordine etmek.
  2. Simülasyon programları, uygulama parkurları ve saha eğitimlerinin yürütülmesini sağlamak.
  3. Tatbikat ve uygulamalarda İl AFAD Müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak.
  4. Tatbikat sonuçlarını analiz etmek ve iyileştirme önerileri geliştirmek.

E. Araştırma, Proje ve AR-GE Faaliyetleri

  1. Afet risk azaltma, afet yönetimi ve dirençlilik konularında akademik araştırma ve AR-GE faaliyetlerini teşvik etmek, müfredat ve dijital içerik geliştirmek, Üniversite genelinde temel afet bilgisi ile ilgili seçmeli/zorunlu dersleri teşvik etmek.
  2. UDAP ve benzeri ulusal/uluslararası programlar kapsamında AFAD ile ortak projeler geliştirmek.
  3. Tez çalışmaları, laboratuvar uygulamaları ve disiplinler arası projelere destek sağlamak.
  4. Üniversite bünyesindeki ilgili merkez, enstitü ve araştırma birimleriyle eşgüdüm sağlamak.

F. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

  1. Protokol kapsamında yürütülen tüm faaliyetlerin izleme ve değerlendirme süreçlerini yürütmek.
  2. Yıllık Uygulama Raporunu hazırlamak ve ilgili taraflara sunmak.
  3. İzleme ve değerlendirme kurulunun çalışmalarına veri ve içerik sağlamak.
  4. Üniversitenin afet hazırlık düzeyine ilişkin göstergeleri takip etmek ve güncellemek.

G. Veri Yönetimi, KVKK ve Dijital Süreçler

  1. Protokol kapsamında elde edilen verilerin KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)’ye uygun şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak.
  2. Dijital içeriklerin erişim, kullanım ve paylaşım esaslarına uygunluğunu takip etmek.
  3. Üniversite–AFAD arasındaki bilgi, belge ve veri akışını düzenli ve güvenli şekilde yürütmek.

H. Afet ve Olağanüstü Hâl Dönemleri

  1. Afet ve olağanüstü hâl durumlarında üniversite–AFAD koordinasyonunu sağlamak.
  2. Bu dönemlere yönelik ek uygulama planlarının hazırlanmasına katkı sunmak.
  3. Akredite ekipler ve gönüllülerin görevlendirilmesine ilişkin süreçleri kolaylaştırmak.