Dar Kapsamlı Danışmanlık Talep Formu Yayınlandı.
Dar kapsamlı danışmanlık faaliyetleri
Kısmi mevzuat değişikliklerine görüş verilmesi, mali konular dışındaki mevzuatın uygulanmasındaki tereddütlerin giderilmesi, eğitim faaliyetleri ya da çeşitli proje toplantılarına gözlemci statüsünde katılma gibi çok kısa süreli ve detaylı bir raporlama gerektirmeyen danışmanlık faaliyetleridir.
Başvuru Aşaması
1. Başvuru formu boş alan bırakılmadan bilgisayar ortamında doldurulur. Problem ve talep açıkça ve net olarak tanımlanır. Birimlerden alınan görüşlere başvuru formunda özet olarak yer verilir. Başvuru formu en çok 2 sayfa düzenlenir.
2. Başvuru formu iki nüsha olarak düzenlenir.
3. Diğer birimlerden alınan yazılı görüşler ile varsa konu ile ilgili gerekli görülen her doküman başvuru formuna eklenir.
4. Başvuru formu talep sahibi birimin en üst yöneticisi tarafından imzalanır.
5.Üniversite birimlerinden danışmanlık faaliyetlerine ilişkin talepler, İç Denetim Birimi Başkanlığına, Rektörlük Makamı aracılığıyla yazılı olarak iletilir.
Başvurunun Alınması ve Ön İnceleme
1. İç Denetim Birimi Başkanlığına iletilen her bir talep için tarih ve sıra numarası verilir ve başvuru formunun ikinci nüshası üzerine işlenerek ilgili birime iletilir.
2. İç Denetim Birimi Başkanı başvurusu alınan dar kapsamlı danışmanlık taleplerini inceler. Danışmanlık kapsamına girmeyenler ile Strateji Geliştirme Başkanlığının görev alanına giren konulardaki talepleri reddederek gerekçeli sonucu ilgili birime yazılı olarak bildirir.
3. Başvuru konusu talep, ön inceleme sonucunda dar kapsamlı danışmanlık dahilinde yerine getirilemeyecek nitelikte geniş kapsamılı ise; Rektörlük Makamından Olur alınmak üzere başvuru sahibi birime gerekçesi ile bildirilir.