Kongre Merkezi Salon Tahsis İşleri Birimi

Görev ve Sorumluluklar

• Kongre Merkezi’nde gerçekleştirilecek tören organizasyonlarının hazırlıktan uygulama aşamasına kadar yürütülmesini sağlamak.
• Rektörlük, Fakülte, Birimler, Öğrenci Kulüpleri, kurum dışı firma ve diğer kurumların planladığı toplantı, panel, konferans ve sempozyum vb. etkinliklerin salon tahsis işlerini yürütmek.
• Kongre Merkezinde gerçekleştirilen; oryantasyon, açılış kokteyli, anma törenleri, konserler, konferans, seminer ve sempozyumlar, özel toplantılar, genel kurul toplantıları, mezuniyet töreni, tiyatro gibi birçok etkinliğin teknik organizasyonunun yapmak.
• Etkinliklere gelen protokol misafirlerini karşılamak ve ağırlamak.
• Kongre Merkezinin iklimlendirme başta olmak üzere bütün sisteminin etkin çalışması için gerekli tedbirleri almak ve her an hizmete hazır bulundurmak.
• Kongre Merkezinin iş ve işleyişini organize etmek.
• Tüm çalışmalarını görev tanımlarına ve üniversitenin sahip olduğu kalite yönetim sistemi standartlarına uygun olarak gerçekleştirmek.
• Verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak.
• Kongre merkezi birimi görevlerinden dolayı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Destek İşleri Şube Müdürlüğüne karşı sorumludur.