|
Üniversitemiz, Daire Başkanlıkları düzeyinde;
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44. ve 45. Maddelerinde, taşınırların kaydı, muhafazası, kullanımı, devredilmesi, mal yönetim hesabının verilmesi ile ilgili olarak;
- Başkanlığımızın bütçe, Satın Alma, Devir Giriş, Devir Çıkış, Zimmet, Tüketim Çıkış vb. taşınır işlem fişlerinin kesilmesi,
- Depolarımıza gelen malzemelerin teslim alınması, korunması, saklanması,
- Depoların düzenlenmesinin sağlanması,
- Merkez Birimler, Fakülteler, Enstitü ve Yüksekokulların malzeme ihtiyaçlarını stoklarımız doğrultusunda karşılanması,
- Satın alınması planlanan demirbaşların ayrılan bütçe doğrultusunda adet sayısının belirlenmesi, sipariş kodlarının bulunarak siparişlerin hazırlanılması, teslim ve tesellüm evraklarının hazırlanması,
- Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi ile ilgili yazışmaların yapılması, dosyalanması ve muhafaza edilmesi,
- Minimum Stok seviyeleri belirleyerek azalan malzemeler hakkında istek yapılması,
- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı demirbaşlarının barkodlama işlemlerinin yürütülmesi,,
- Yılsonu İşlemlerinin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile kapatılması,
- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı yılsonu cetvellerinin alınması, hesapların tutturulması,
- Hurda araçlar işlemlerinin yapılması,
- Hurda demirbaşlar işlemlerinin yapılması,
- Dağıtılan demirbaşlar hakkında istatistik hazırlaması,
- İstenildiği takdirde yetkililere rapor hazırlaması.
- Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek.Y.O ve Merkez Birimlerden gelen hurdaların teslim alınması,
- Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için düzenlene Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının kontrolünün yapılması,
- Taşınır işlem Fişlerinde belirtilen malzemeler ile hurdaya ayrılan fiziki malzemelerin bir birileriyle uyumlu olup olmadığının kontrolünün yapılması,
- Alanda toplanan hurda malzemelerin, MKE Hurda işletmesi Kırıkkale Hurdasan’a satışının yapılması.
|
