Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü
Özgür UYSAL Aysel FİLİZ
Şube Müdürü Mali Hizmetler Uzmanı
a) Bütçe Hazırlama ve Uygulama Birimi
Kurumun bütçe çalışmalarını yapmak, bütçeyi hazırlamak, e-bütçe sistemine girişleri tamamlamak,
Kurum bütçesini TBMM ve Maliye Bakanlığına göndermek,
Ayrıntılı finansman programını hazırlamak, sistemde kayıtlarını gerçekleştirmek raporlamak ve arşivlemek,
Her mali yıl için Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak ve yayınlamak,
E-bütçe sisteminden bütçe işlemlerini gerçekleştirirken tenkis, aktarma, ekleme, ödenek gönderme, revize ve ödenek kontrollerini yapmak,
Bütçe ile ilgili bütün yazışmaları yapmak,
Yatırım bütçe teklifini hazırlamak,
Yılı Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme Raporunu hazırlamak ve Kalkınma Bakanlığına göndermek,
Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığı ile bütçe görüşmeleri yapmak,
Bütçe hazırlama rehberinde yer alan esaslar çerçevesinde, bütçe teklifleri Eylül ayı sonuna kadar Maliye Bakanlığına gönderilir,
Kırşehir Valiliği ile koordinasyon halinde olarak, il koordinasyon kurulu toplantıları için gerekli verileri Valiliğe ulaştırmak,
Konya Ovası Projesi kapsamında yatırımlarda meydana gelen harcamaları 3’er aylık dönemler itibariyle raporlamak,
Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapmak
b) Performans Programı Hazırlama Birimi
Performans programı çalışmalarını yapmak,
Performans programı çalışmalarını koordine etmek,
Performans programı sisteme girişlerini yapmak,
Performans programını ilgili kurumlara göndermek,
Performans ve kalite ölçütleri geliştirme çalışmaları yapmak,
Performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
Performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
Belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak,
Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Mine ÇİFTÇİ
Mali Hizmetler Uzmanı
c) Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi
Üniversitenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak,
Üniversitenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
İdare faaliyet raporunu hazırlamak, Üniversitenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
Üniversitenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak,
Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
Üniversitenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek,
Üniversitenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
Üniversitenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek,
Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak.
d) Performans ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Birimi
Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
Üniversite yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak,
Performansı analiz etmek ve yorumlamak,
Üniversite ve birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek,
Bilgileri üst yöneticiye sunmak,
Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak.
e) Yönetim Bilgi Sistemi Birimi
Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek,
Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek,
İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak.