EFQM Modeli Uygulamaları

Başkanlığımızda "EFQM Modeli" Uygulanmaktadır.

"EFOM Modeli Birim Yönetici Eğitimi Sunumu" Hazırlandı.

AMAÇ, VİZYON VE STRATEJİ

1) Birim EFQM Model Temsilcisi Mali Hizmetler Uzmanı Fatih Musab YILMAZ tarafından "EFQM Modeli Hazırlık Çalışmaları Sunumu" gerçekleştirildi ve Konu Üzerinde İstişarelerde Bulunuldu.

2) Amaç ve Vizyon Tanımlama Alanında "2022-2026 Stratejik Plan" Hazırlandı.

3) Ekosistemi, Kendi Yeterliklerini ve Başlıca Zorlukları Anlama Alanında Mali Hizmetler Uzmanı Fatih Musab YILMAZ Tarafından BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları İle İlgili Bilgiler Verilip Konu Üzerinde İstişarelerde Bulunuldu.

4) Ekosistemi, Kendi Yeterliklerini ve Başlıca Zorlukları Anlama Alanında 2022-2026 Stratejik Planı Birinci Yıl Değerlendirme Raporu İle BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları Arasında İlişki Kuruldu.

5) Strateji Geliştirme Konusunda "Stratejik Plan Hazırlama Rehberi" Hazırlandı.

6) Bir Yönetişim ve Performans Yönetim Sistemi Tasarlama ve Uygulama Alanında "İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Değerlendirme Raporu" Hazırlandı.

7) Bir Yönetişim ve Performans Yönetim Sistemi Tasarlama ve Uygulama Alanında "2022-2026 Stratejik Planı Birinci Yıl Değerlendirme Raporu" Hazırlandı.

8) Bir Yönetişim ve Performans Yönetim Sistemi Tasarlama ve Uygulama Alanında Başkanlığımız Tarafından Hazırlanan "İş Modeli, 2022-2026 Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Performans Yönetim Sistemi, Faaliyet Hazırlama Süreci, Dış Çevre, Bütçe Çalışmaları, GZFT Analizi" Üzerinde İstişarelerde Bulunuldu.

9) Başkanlığımızda Saha Öncesi Bilgilendirme Toplantısı Yapıldı.

KURUM KÜLTÜRÜ VE LİDERLİK

10) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında Birim EFQM Model Temsilcisi Mali Hizmetler Uzmanı Fatih Musab YILMAZ "Etik Davranış İlkeleri Rehberi ve Kurum Kültürü Prosedürü" Hakkında Bilgiler Verdi ve Konu Üzerinde İstişarelerde Bulunuldu.

11) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında Personele "Kurum Kültürü Prosedürü" Hakkında Bilgilendirme Yazısı Yazıldı.

12) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında Hazırlanan "Ödül Yönergesi", Birim EFQM Temsilcisi Mali Hizmetler Uzmanı Fatih Musab YILMAZ Tarafından Personele Bilgilendirildi. 

13) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında Hazırlanan "Ödül Yönergesi" ne Göre Alınan Bazı Teşekkür Belgeleri..

14) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında "Personel Gizlilik Sözleşmesi ve Etik Değerler" Personel Tarafından Okunup, İmzalanıp Özlük Dosyalarına Eklendi.

15) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında "Başkanlığımızdan Ayrılan Personele Uğurlama Etkinliği" Düzenlendi.

16) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında "8 Mart Dünya Kadınlar Günü" Dolayısıyla Daire Başkanı İle Birlikte Başkanlıkta Görevli Kadın Personel Arasında Kahve Etkinliği Düzenlendi.

17) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında "Çevresel Sorumluluğun Artırılmasına Yönelik Personele Bilgilendirme Yazısı" Yazıldı.

18) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında Başkanlığımız Personeli Tarafından "Dikili Bir Ağacın Olsun" Projesi Gerçekleştirildi.

19) Kurum Kültürünü Yönlendirme ve Değerleri Güçlendirme Kapsamında "Kurum Kültürü Anketi" Yapıldı.

20) Değişimi Gerçekleştirmek İçin Gereken Koşulları Oluşturma Bağlamında Hatalardan Ders Çıkarmaya Yönelik Olarak "2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporu" Hazırlandı.

21) Yaratıcılık ve Yenileşme Olanak Sağlama Konusunda "Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İle Kıyaslama Çalışması" Yapıldı.

22) Yaratıcılık ve Yenileşme Olanak Sağlama Konusunda "Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı İle Kıyaslama Çalışması" Yapıldı.

23)Yaratıcılık ve Yenileşme Olanak Sağlama Konusunda "Yaratıcı ve Yenilikçi ile İlgili Görüşlerimiz" Kalite Yönetim Koordinatörlüğüne Gönderildi.

24) Başkanlığımızda Göreve Yeni Başlayan Personel İçin Oryantasyon Eğitimi Düzenlendi.

PAYDAŞ BAĞLILIĞININ SAĞLANMASI

25) Müşteriler: Sürdürülebilir İlişkiler Kurma Alanında Başkanlığımız Personeli İstişarelerde Bulundu. 

26) Müşteriler: Sürdürülebilir İlişkiler Kurma Alanında "Birim İletişim Temsilcisi" Belirlendi.

27) Müşteriler:Sürdürülebilir İlişkiler Kurma Alanında "Paydaş İlişkileri Tablosu" Hazırlandı.

28) Çalışanlar:Kuruluşa Kazandırma, Bağlılıklarını Sağlama, Geliştirme ve Elde Tutma Kapsamında "Başkanlığımızda Kahvaltı Etkinliği" Düzenlendi.

29) Çalışanlar:Kuruluşa Kazandırma,Bağlılıklarını Sağlama,Geliştirme ve Elde Tutma Kapsamında "2023 Yılı Liderlik Yaklaşımı Anketi" Yapıldı.

30)Çalışanlar:Kuruluşa Kazandırma,Bağlılıklarını Sağlama,Geliştirme ve Elde Tutma Kapsamında Üniversite Personeline Başkanlığımız Personeli Tarafından "Maaş ve Ek Ders Uygulamaları Eğitimi" Verilmiştir.

31) İş ve Yönetişim Paydaşları:Süregelen Desteği Güvence Altına Alma ve Sürdürme Konusunda "Paydaşlarımızla Yönetişim Paydaş Memnuniyet Anketi" Yapıldı.

32) İş ve Yönetişim Paydaşları:Süregelen Desteği Güvence Altına Alma ve Sürdürme Konusunda "Halkbank Kırşehir Şubesi ile 2023-2026 Dönemi Banka Maaş Promosyon Şartname Protokolü" İmzalandı.

33) İşbirlikleri ve Tedarikçiler: İlişki Kurma ve Sürdürülebilir Değer Yaratma İçin Destek Sağlama Konusunda "Hazine ve Maliye Bakanlığı'na Görüş Sunuldu"

SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER YARATMA

34) Değeri ve Değerin Nasıl Yaratılacağını Tasarlama Kapsamında Birim EFQM Model Temsilcisi Mali Hizmetler Uzmanı Fatih Musab YILMAZ "Değer Tasarım Prosedürü" Hakkında Bilgiler Verdi ve Konu Üzerinde İstişarelerde Bulunuldu. 

35) Değeri ve Değerin Nasıl Yaratılacağını Tasarlama  Kapsamında "Birim Değer Tasarlama Komisyonu" Oluşturuldu.

36) Değeri ve Değerin Nasıl Yaratılacağını Tasarlama Kapsamında "EBYS Aracılığı İle Tüm Personele Değer Tasarım Prosedürü İle İlgili Bilgilendirme Yazısı" Yazıldı. 

37) Değerin Sunumu Alanında "Başkanlığımızca Belirlenen Değer Önermeleri Kalite Yönetimi Koordinatörlüğüne" Gönderildi.

PERFORMANS VE DÖNÜŞÜMÜ YÖNLENDİRME

38) Performansı Yönlendirme ve Riski Yönetmek Alanında "Değişimi ve Dönüşümü Yönetmeye Yönelik Bazı Faaliyetler"

39) Performansı Yönlendirme ve Riski Yönetmek Alanında Performansı Yönlendirirken Riskler Belirlenip BKYS'ye Eklenmiştir. 

40) Performansı Yönlendirme ve Riski Yönetmek Alanında Performansı Yönlendirirken Alanında Başkanlığımızda "EFQM Birim Saha Ziyareti Raporu" Değerlendirildi.

41) Yenileşimi Yönlendirme ve Teknolojiyi Kullanma Alanında "Cumhurbaşkanlığı İle Hazine ve Maliye Bakanlığı Sistemleri" Kullanılmaktadır. 

42) Veri, Bilgi ve Bilgi Birikimin Gücünden Yararlanma Kapsamında "2022-2026 Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Bütçe Çalışmaları, Dış Çevre, Etik Davranış İlkeleri Rehberi ve İş Modeli" EBYS Aracaılığı İle Tüm Personel Bilgilendirildi.

43) Varlık ve Kaynakları Yönetmek Konusunda "EBYS Aracılığı İle Tüm Personele Varlık Yönetimi Prosedürü İle İlgili Bilgilendirme Yazısı" Yazıldı. 

44) Varlık ve Kaynakları Yönetmek Konusunda "2023 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu" Hazırlandı.

45)  Varlık ve Kaynakları Yönetmek Konusunda "Kritik Varlık Envanter Formu" Hazırlandı.

PAYDAŞ ALGILARI

46) Çalışan Algı Sonuçları Kapsamında "Yıllar İtibariyle Çalışan Memnuniyet Anket Sonuçları" Hazırlandı.

STRATEJİK VE OPERASYONEL PERFORMANS 

47) Performans Sonuçları Alanında "Sonuç Grafikleri" Hazırlandı.

48) Stratejik ve Operasyonel Performans Alanında Ayrıntılı Bilgiler Başkanlığımız İnternet Adresinde "Raporlar" Modülünde Yer Almaktadır.