Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü
Kadir ERDEMİR
Şube Müdürü
- Muhasebe Yetkilisi, 5018 sayılı Kanunda tanımlanan muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumludur,
- Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek,
- Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek,
- Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek,
- Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek,
- Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
- Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak,
- Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak,
- Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
- Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak,
- Muhasebe birimini yönetmek,
- Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak.
Hacer ERASLAN
Şef
a) Projeler Birimi
- Tübitak projelerinin takibi ve TTS sistemine girişlerinin yapılması,
- Bilimsel araştırma projeleri kapsamında yapılan bütün evrakların incelenmesi ve ödemelerinin yapılması,
- Bütçe giderlerinin proje bazında tahakkuk –tahsillerinin yapılması,
- Farabi ödemelerinin ve takibinin yapılması,
- Erasmus ödemelerinin ve takibinin yapılması,
- ÖYP ödemelerinin ve takibinin yapılması,
- Mevlana ödemelerinin ve takibinin yapılması,
- Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak.
Semiha AVCI FAŞDAK Fadime KARACA AVCU
Şef Şef
b) Maaş ve Özlük Hakları Birimi
- Maaş ve diğer özlük hakları ödeme emri belgelerinin kontrolünü yapmak ve zamanında ödenmesini sağlamak,
- Ek ders ve fazla çalışma ödemelerinin kontrolünü yapmak ve zamanında ödemesini sağlamak,
- Kefalet kesintilerinin ödemesini yapmak ve kefalet sandığına aylık ve üçer aylık dönemlerde bildirimde bulunmak,
- Sendika aidatlarının takibini yapmak ve ilgili kurumlara ödemek,
- Sosyal güvenlik kesintilerinin takibini yapmak ve zamanında Sosyal Güvenlik Kurumuna ödemeleri gerçekleştirmek,
- İcra kesintilerinin ödemelerini ve gerekli yazışmalarını yapmak,
- Kişi borçlarının takibi ve yazışmalarını yapmak,
- Döner sermaye ve diğer ek ödemelere ait vergi matrahlarının KBS üzerinden onayını yapmak,
- İş-kur ile yapılan protokol çerçevesinde çalışan personelin maaş ve SGK kesintilerinin ödemesini yapmak,
- 657 sayılı Kanunun 4/c maddesi kapsamında çalışan personelin maaş ve SGK kesintilerinin ödemesini yapmak,
- Kısmı zamanlı çalışan öğrencilerin maaş ve SGK kesintilerinin ödemesini yapmak,
- Yabancı uyruklu çalışan personelin maaş ve SGK kesintilerinin ödemesini yapmak,
- Banka ile yapılan promosyon protokolü çerçevesinde promosyonlarını aylık almak isteyen personelin listesini her ay bankaya göndermek,
- Harcama birimlerinden gelen maaş promosyon taahhütnamelerini 6 aylık periyotlar halinde bankaya göndermek,
- Cari transferler adı altında %20 ek karşılıkları makam-temsil tazminatı ve emekli ikramiyelerinin ödeme emri belgelerinin kontrolünü yapmak ve zamanında ödenmesini sağlamak,
- Personel Daire Başkanlığı tarafından başkanlığımıza gönderilen kefalet senetlerinin nazım hesaplara kaydını yapmak,
- Mali kanunlarla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yönetim ve harcama birimlerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık hizmeti yapmak,
- Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak
İrfan DURMAZ
Şef
c) Takip ve Kontrol Birimi
- Öğrenci harç iadelerinin takibi ve iadesi,
- Günlük yevmiyelerin ayrılması, düzenlemesi ve arşivlenmesi,
- Ödeme emirlerinin işlem ve onay numaralarının alınması,
- Gönderme emri listelerinin oluşturulup bankaya teslimi ve banka dekontlarının alınması,
- Banka hesaplarının takibi ve banka hesap ekstrelerinin kapatılması,
- Üniversitemize ait verginin beyanı ve ödemesinin yapılması,
- Jüri üyeleri ücret ödeme evraklarını incelemek,
- Geçici ve sürekli görev yolluk ödeme belgelerinin kontrolü ve ödemesini yapmak,
- Satınalma evraklarının kontrolü ve ödemesinin yapılması,
- Birim ile ilgili yazışmaları yapmak,
- Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak.
Furkan YILMAZ Döne KURAK AYDOĞAN
Mali Hizmetler Uzmanı Şef
d) Emanetler Birimi
- Kişi veya kurumlardan kesilen SGK ve vergi borçlarının tahakkuk, tahsil ve ödemelerinin yapılması,
- İhale dosyaları taahhüt kartlarının oluşturulması ve düşümlerinin yapılması,
- Bütçe Kanunu ile Üniversite adına tahakkuk eden hazine yardımlarının takibini yapmak ve aylık nakit talebinde bulunmak,
- Üniversite gelirlerinin takibini ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
- Kesin hesap hazırlamak ve süresinde ilgili yerlere göndermek,
- Üçer aylık dönemler itibariyle tüketime yönelik çıkış işlemlerini muhasebeleştirmek,
- Şartname gelirini muhasebeleştirmek,
- Geçici ve kesin teminatların muhasebeleştirilmesi ve iadesini yapmak,
- Avans ve kredi takiplerinin yapılarak zamanında kapatılmasını sağlamak,
- Ay sonu ve yılsonu işlemlerini yapmak,
- Birim ile ilgili yazışmaları yapmak,
- Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak
Ümit GÜNEŞLİ
Taşınır Konsolide Yetkilisi
e) Taşınır İşlemleri Birimi
- Üniversite birimlerinin satın aldıkları malzemelerin taşınır işlem fişinin gerekli olup olmadığı, eğer varsa oluşturulan taşınır işlem fişlerinin kontrolü ve düzenli kayıt altına alınmasının sağlanması,
- Üniversite birimlerin devir yolu ile aldıkları ya da bağış yapılan taşınırların kontrol edilerek kayıtlara geçirilmesi,
- Üniversite birimlerinin üçer aylık dönemlerde yapmış oldukları tüketim malzemesi çıkışlarının kayıtlara geçirilmesi,
- Üniversite birimlerinin yapmış oldukları taşınır malların kayıttan çıkarılması işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygunluğunun kontrolü, evraklarının incelenmesi ve kayıtlara geçirilmesi,
- Üniversite birimlerinin TKYS ve Taşınır Muhasebe raporlarının kontrolü ve oluşan uyuşmazlıkların araştırılması ve giderilmesi,
- Üniversite birimlerinin yılsonu işlemlerinin sistem üzerinden kontrol edilerek
- oluşabilecek hataların önlenmesi ve düzeltme işlemlerinin yapılması,
- Yılsonu işlemlerinin bitirilmesi ile birimlerden gönderilen Taşınır Cetvellerini konsolide ederek Üniversite Taşınır Kesin Hesap Cetvelinin hazırlanması,
- Üçer aylık dönemler itibariyle tüketime yönelik çıkış işlemlerini muhasebeleştirmek,
- Başkanlığın verdiği diğer görevleri yapmak.