Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Çalıştayı Tamamlandı
12-13 Nisan 2022 tarihleri arasında Muharrem Ertaş, Şeyh Edebali ve Süleyman Türkmani salonlarında altı grup olarak çalışılan, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Çalıştayı tamamlandı. İki gün süren çalıştayda Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemimiz içerisinde yer alan; Öğrencilerin Karar Alma Süreçlerine Katılımı, Paydaş İlişkileri ve Memnuniyet Yönetim Sistemi, Süreç Yönetimi, Risk Yönetimi, BKYS Yazılımı ve Kalite Değerlendirme konu başlıkları değerlendirildi.
|
GRUP ADI |
GENEL ÇALIŞMA KONUSU |
SORUMLU |
KATILIMCILAR |
YER |
|---|---|---|---|---|
|
Öğrencilerin Karar Alma Süreçlerine Katılımı |
YÖKAK Öğrenci Katılımının (KİDR) değerlendirilmesi Üniversitemiz Öğrenci Katılımının değerlendirilmesi Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi Tıp Fakültesi TEÖK Yönergesinin üniversiteye yaygınlaştırılması Öğrencilerin hangi karar alma süreçlerine katılacaklarının belirlenmesi Mezun ilişkilerin yönetimi |
Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL Doç. Dr. Hande KILIÇARSLAN |
Prof. Dr. Kemal ÖZYURT Doç. Dr. Fahriye ERCAN Doç. Dr. Cihan KÜRKÇÜ Doç. Dr. Önder BALTACI Arş. Gör. Ayşegül SEKMAN Öğrenci Kalite Elçisi (Sedef SAYIN- H.İbrahim OKUR) |
Şeyh Edebali Salonu |
|
Paydaş İlişkileri ve Memnuniyet Yönetim Sistemi |
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi İç ve Dış Memnuniyet anketlerinin değerlendirilmesi Memnuniyet Yönetim Sisteminin (BKYS) değerlendirilmesi Paydaşların süreçlere (Planlama, izleme ve değerlendirme aşamalarına) nasıl katıldığı Mezun ilişkilerin yönetimi |
Doç. Dr. Gülbahar ÜÇLER Dilber SARIKAYA |
Doç. Dr. Cahit AYTEKİN Öğr. Gör. Dr. Ayşe ÇANDAR Öğr. Gör. Rıdvan ERGİN Öğr. Gör. Kübra ÖZTÜRK Arş. Gör. Fatma Cahide ÖZÇELİK Öğrenci Kalite Elçisi (Halime YAYLA- Esra DÜŞGÜN) |
Şeyh Edebali Salonu |
|
Süreç Yönetimi |
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi Paydaşların süreç yönetimine katılımı Mevcut süreçlerin değerlendirilmesi (İlave edilecek/çıkarılacak süreçlerin belirlenmesi) Süreç takiplerinin nasıl yapılacağı Süreç performans parametrelerinin gözden geçirilmesi (Üniversite geneli ve birim genelinde belirlenmesi) Süreç performans hedeflerinin belirlenme yönteminin nasıl olacağı |
Prof. Dr. Mustafa KURT Ekrem ÖZTÜRK |
Prof. Dr. Ayfer ŞAHİN Doç. Dr. Mustafa KAN Dr. Öğr. Üyesi H. Didem SAĞLAM ALTINKÖY Dr. Öğr. Üyesi Hamza YAKAR Dr. Öğr. Üyesi Murat ÇINARLI Araş. Gör. Mazlum AR Öğrenci Kalite Elçisi (Sabiha KIRKAŞ- A.Olgar KAYA) |
Şeyh Edebali Salonu |
|
Risk Yönetimi |
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının DeğerlendirilmesiYÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesiRisk yönetim sürecinin gözden geçirilmesi |
Prof. Dr. Mustafa Kasım KARAHOCAGİL Mehmet Zeki KÜÇÜK |
Doç. Dr. Fatih Ferhat ÇETİNKAYA Öğr. Gör. İsmail KOÇ Şenol BAYRAM Fatih Musab YILMAZ Öğrenci Kalite Elçisi (M.Kaan BEG-Müjgan GÜN) |
Muharrem Ertaş Salonu |
|
BKYS Yazılımı |
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi Verilerin yıllara göre grafik ile (EFQM) gösterilmesi BKYS Yazılımının gözden geçirilmesi BKYS yetkilendirme sisteminin geliştirilmesi Zamanında giriş yapılmayan verilerle ilgili gerekçeli karar alınması Kalite Komisyonu kararları için menü oluşturulması |
Prof. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK Canfer MEMOĞLU |
Dr. Öğr. Üyesi İsa BAHATÖğr. Gör. Erhan DÜRÜSTÖğr. Gör. Gamze YILMAZ,Ramazan AKGÜL Araş. Gör. Dr. Raziye SANCAR Ersoy DOĞAN Öğrenci Kalite Elçisi (Muhammed Sait EKER) |
Süleyman Türkmani Salonu |
|
Kalite Değerlendirme |
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi Anahtar Performans göstergelerinin belirlenmesi İç değerlendirme sisteminin gözden geçirilmesi (ISO-YOKAK-EFQM) İç değerlendirici eğitim modülünün oluşturulması Kalite yönetim sistemi organizasyonunun değerlendirilmesi |
Prof. Dr. Musa ÖZATA Doç. Dr. Levent URTEKİN |
Dr. Öğr. Üyesi Ayşegül TURAN Dr. Öğr. Üyesi Ender KORKMAZ Öğr. Gör. Meryem GÜRLERÖğr. Gör. Burhan DEMİRDAŞ Araş. Gör. Dildar ÖZASLAN Cem Can CEBECİ Öğrenci Kalite Elçisi (Şeyma YALÇIN-Menekşe ERTEM) |
Muharrem Ertaş Salonu |
Çalıştay sonrası her çalışma grubu çalışma sonuçlarının sunuşlarını yaptılar. Çalıştay kapanış konuşmasını yapan Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, çalıştayın başarılı geçtiğini ve sonuçlarının önemli bir girdi olarak değerlendirileceğini belirterek tüm katılımcılara teşekkür etti.
