Danışma Kurulu

Birim Danışma Kurulu

Madde 6 - (1) Birim Danışma Kurulu, akademik birimlerde temel paydaşlarının ihtiyaç ve beklentilerini anlamak, paydaş ilişkilerini şeffaflık, hesap verebilirlik, etik davranışlar ve güven esasına göre oluşturmak, sürdürmek ve geliştirmek amacıyla belirli zamanlarda istişarelerde bulunmak üzere teşkil edilir.

Dekan/müdür, Dekan/Müdür Yardımcısı, Bölüm Başkanları, Birim Kalite Komisyonu Başkanı, Birim Sekreteri, Birim Kalite Elçisi Temsilcisi kurulun doğal üyesidir. Ayrıca kurulda Dekan/Müdür tarafından önerilen ve Birim Yönetim Kurulu tarafından belirlenen en az 5 (beş) temel paydaş üye yer alır. Birim Danışma Kurulu üyeleri birimin web sayfasında duyurulur.

(2) Danışma Kurulu üyelerinin görev süresi 2 yıldır. Görev süresi sona eren üye tekrar aynı yöntemle atanabilir. Süresi bitmeden görevinden ayrılan veya mazeret belirtmeksizin iki kez toplantıya gelmeyen üyenin üyeliği düşer. Bu durumda üyeliği düşen üyenin yerine üye seçiminde izlenen yol takip edilerek yeni üye seçilir. Seçilen üye bir öncekinden kalan süreyi tamamlar. Kurum ve kuruluşlarını temsilen görevlendirilen üyelerin, kurum ve kuruluşlarındaki görevlerinin sona ermesi halinde kurul üyelikleri de sona erer.

Birim Danışma Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları

Madde 8 – (1) Birim Danışma Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları şunlardır:

a) Birim Danışma Kurulu, yılda en az bir defa ilgili birim Dekan/Müdürünün çağrısı ile toplanır.

b) Kurul gündemi ilgili Dekan/Müdür tarafından belirlenir. Gündemin hazırlanmasında Kurul üyelerinin önerileri dikkate alınır. Birimin talepleri, öncelikle gündeme alınır. Gündem, toplantı tarihinden en az 7 (yedi) iş günü öncesinde üyelere elektronik ortamda bildirilir. Toplantı, salt çoğunluk sayısı ile gerçekleştirilir.

c) Kurulun sekretarya görevi, birim kalite temsilcisi tarafından yürütülür.

ç) Birim Danışma Kurulunda alınan kararlar tavsiye niteliğindedir. Birim yöneticisi tarafından uygun görülen kararlar, birimin süreçleri ve faaliyetlerine ilgili mevzuatlara göre yansıtılır.

Üniversite/Birim Danışma Kurullarının Görevleri

Madde 9- (1) Üniversite/Birim Danışma Kurullarının Görevleri şunlardır:

a) Eğitim-öğretim ve araştırma süreçleri öncelikli olmak üzere ilgili birim, bölüm ve programlara görüş ve öneri bildirmek.

b) Üniversitenin uygulamakta olduğu EFQM Modeli, diğer Kalite Yönetim Sistemleri ve Yüksek Öğretim Kalite Kurulunun Ölçütlerine yönelik uygulamaların etkin yürütülmesini sağlamak amacıyla, Üniversite/Birim ile temel paydaşlar arasındaki ilişkileri güçlendirmek ve iş birliklerini geliştirmek için önerilerde ve girişimlerde bulunmak.

c) Üniversite stratejik planının hazırlanma süreci başta olmak üzere Üniversite/Birimin diğer karar alma süreçlerinde öncelikli alanların belirlenmesinde önerilerde bulunmak.

ç) Üniversite stratejik planı, EFQM Modeli ve kalite yönetim sisteminin uygulama sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde iyileştirici önerilerde bulunmak.

d) Üniversite/Birim süreç yönetimi uygulama ve sonuçlarına yönelik önerilerde bulunmak.

e) Akademik programların açılması ve müfredatın geliştirilmesi ve güncellenmesinde kamuoyunun ve ilgili sektörlerin beklentilerine yönelik önerilerde bulunmak.

f) Üniversitenin stratejik hedeflerinin gerçekleşmesine yönelik öneriler geliştirmek.

g) Birim, bölüm ve programlara Mezun Yeterliklerine ilişkin önerilerde bulunmak.

ğ) Eğitim-öğretim programlarının bir parçası olan mesleki uygulama, staj, proje, bitirme ödevi, tez vb. faaliyetlerin etkili biçimde yapılması için önerilerde bulunmak.

h) Üniversitenin/Birimin, tanınırlığını artırmak için önerilerde bulunmak.