Hacı Bayram Veli Üniversitesinde Bkys Tanıtım Toplantısı Gerçekleştirildi
Hacı Bayram Veli Üniversitesine yönelik olarak, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) tanıtım toplantısı gerçekleştirildi. Çevimiçi yapılan toplantıya, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Danışmanı ve Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk’ün yanı sıra Hacı Bayram Veli Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mustafa Arslan, Kalite Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Esra Serdar Tekeli, Şube Müdürü Elvan Asa, Kalite Koordinatörlüğü personeli Elif Araz ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Cem Öztürk Derya Çay Özbak ve Raporlama ve İç Kontrol Şube Müdür Vekili katılım sağladı.
Gerçekleştirilen tanıtımda, BKYS’nin yükseköğretim kurumlarında kalite yönetimini bütüncül bir yaklaşımla ele alan yapısı, sağladığı kurumsal katkılar ve uygulama alanları hakkında kapsamlı bilgiler paylaşıldı. Sistem kapsamında; stratejik planlama, süreç yönetimi, risk ve performans yönetimi ile iyileştirme faaliyetlerinin tek bir platform üzerinden etkin ve entegre bir şekilde yönetilebildiği vurgulandı.
Tanıtımda ayrıca BKYS’nin geliştirilme gerekçesi, sahip olduğu belge ve ödüller, sistemi aktif olarak kullanan üniversiteler ve kurumlara sağladığı katma değer detaylı biçimde ele alındı.
Sistemin modüler yapısı çerçevesinde aşağıdaki başlıklar ve alt modüller katılımcılara kapsamlı şekilde tanıtıldı:
- Politika Yönetimi
- Stratejik Plan Yönetimi
- İç Kontrol Yönetimi
- Süreç Yönetimi
- Faaliyet Planlarının Yönetimi
- Risk Yönetimi
- Paydaş İlişkileri Yönetimi
- Performans Yönetimi
- İyileştirme Faaliyetlerinin Yönetimi
- Belge Yönetimi
- Raporlama
- Sistem Yönetimi
- Duyuru Yönetimi
- Birimlere E-posta Gönderimi
- Anket Yönetim Sistemi
- Destek Talep Yönetimi
- KİDR Yazım Modülü