Üniversitemizde Yönetimin Gözden Geçirmesi (Ygg) Toplantısı Gerçekleştirildi
Üniversitemizde kalite yönetim sistemlerinin etkinliğinin değerlendirilmesi, mevcut uygulamaların gözden geçirilmesi ve gelecek döneme ilişkin planlamaların yapılması amacıyla Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı, 14 Ocak 2026 tarihinde Kalite Yönetim Koordinatörlüğü koordinasyonunda gerçekleştirildi.
Saat 10.00’da başlayan toplantıda; 2025 yılı Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (KYS) çalışmalarının değerlendirilmesi, 2025 yılı YGG Raporunun sunulması ve ele alınması ile 2026 yılı KYS çalışmalarının planlanması gündem maddeleri görüşüldü.
Toplantının ilk bölümünde, 2025 yılı içerisinde üniversitemizde yürütülen kalite yönetim sistemi çalışmaları bütüncül bir yaklaşımla ele alındı. Bu kapsamda ISO standartları, EFQM Modeli, YÖKAK ölçütleri ve bu çerçevelerle uyumlu olarak Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) kapsamında yürütülen faaliyetler gözden geçirildi. Yapılan değerlendirmelerde, kalite güvencesi uygulamalarının kurumsal ölçekte yaygınlaştığı ve süreç temelli yönetim anlayışının güçlendiği tespit edilirken; süreç sahipliği, veri temelli izleme ve birim düzeyinde standardizasyon alanlarında geliştirmeye açık yönlerin bulunduğu ifade edildi. Bu doğrultuda, 2025 yılı KYS çalışmalarının genel olarak yeterli olduğu, tespit edilen gelişime açık alanlara yönelik iyileştirme faaliyetlerinin planlanarak BKYS üzerinden izlenmesine oy birliğiyle karar verildi.
Toplantının ikinci bölümünde, 2025 yılı YGG Raporu, ilgili rektör yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek tarafından sunuldu. Raporda; yıl içerisinde alınan kararların gerçekleşme durumu, iç ve dış hususlardaki değişimler, kurumsal performans göstergeleri, memnuniyet ve algı anketi sonuçları, izleme ve ölçme faaliyetleri, kaynakların yeterliliği, risk yönetimi uygulamaları ile üniversitenin tanımlı altı üst sürecine yönelik süreç bazlı performans analizleri ayrıntılı şekilde değerlendirildi. Son üç yıla ait verilerin birlikte ele alındığı değerlendirmelerde, bazı göstergelerde düşüş eğilimi gösteren sonuçlar tespit edilerek bu alanların iyileştirme planlarına esas alınması gerektiği hususunda oy birliğiyle karar alındı.
Toplantının son bölümünde ise 2026 yılı kalite yönetim sistemi çalışmaları ele alındı. Üniversitenin stratejik yönelimi ve önceki yıllara ait değerlendirme sonuçları dikkate alınarak; yeni dönem stratejik plan hazırlıklarının tamamlanması, EFQM Modeli kapsamında eğitimlerin tazelenmesi ve öz değerlendirme sürecinin yürütülmesi, ISO standartlarına yönelik iç ve dış değerlendirmelerin planlı şekilde gerçekleştirilmesi, YÖKAK kapsamında Kurum İç Değerlendirme Raporunun (KİDR) zamanında ve nitelikli biçimde hazırlanması ile BKYS’de yer alan göstergelere yönelik iyileştirme faaliyetlerinin sürdürülmesi karara bağlandı. 2026 yılı KYS çalışmalarının planlanan çerçevede yürütülmesi ve tüm uygulamaların BKYS üzerinden izlenmesi ve raporlanmasına oy birliğiyle karar verildi.
Toplantıya Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Prof. Dr. Ali Güneş, Prof. Dr. Musa Özata, Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter, Üniversite Kalite Komisyonu üyeleri ile Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu üyeleri katılım sağladı. Toplantı kapsamında alınan kararlar doğrultusunda önlemler, sorumlular ve terminler belirlenmiş; uygulamaların etkinliği izlenerek gerekli görülen durumlarda doküman güncellemeleri yapılmasına ve tüm birimlerin bilgilendirilmesine karar verilmiştir.
