Üniversitemizin Süreç Yönetim Komisyonu Toplantısı Yapıldı
Üniversitemiz Süreç Yönetim Komisyonu toplantısını gerçekleştirerek, bir yıl boyunca yürütülen süreçlerle ilgili kapsamlı bir değerlendirme yaptı. Toplantıda, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kariyer Merkezi ve ARGE Direktörlüğü gibi birimlerin süreçleri detaylı olarak ele alındı. 2024 yılı boyunca yapılan süreç değişiklikleri gözden geçirildi, mevcut süreçler değerlendirilerek gereken güncellemeler üzerinde duruldu. Komisyonun aldığı önemli kararlar arasında, Kariyer Merkezi ve Sağlık, Kültür Spor Daire Başkanlığı süreçlerinin revize edilerek Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’ne (BKYS) işlenmesi, ARGE Direktörlüğü süreçlerinin tamamlanması ve gelecek haftaki toplantıda yeniden değerlendirilmesi yer aldı. Ayrıca, AFET Koordinatörlüğü süreçlerinin hazırlanması için ilgili birime yazı yazılması kararlaştırıldı.
Süreç performans parametreleri ve iş akışlarının değerlendirilmesi sırasında, daha etkin bir yönetim ve takip için süreçlerin sadeleştirilmesi ve birimler arası koordinasyonun artırılması gerektiği vurgulandı. Süreçlerin uygulama aşamalarındaki aksaklıkların giderilmesi için çözüm önerileri tartışıldı. Toplantıya, Süreç Yönetim Komisyonu Başkanı Doç. Dr. Hamza Yakar liderlik etti. Komisyonun diğer üyeleri ise Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk, Dr. Öğr. Üyesi Furkan Birdal, Arş. Gör. Dildar Özaslan, Öğr. Gör. Songül Demirkan, Dr. Öğr. Üyesi Hilal Dokuz ve Dr. Öğr. Üyesi Yasemin Ceyhan’dan oluştu.
Toplantıda ayrıca, birimler arası iş birliğini güçlendirmek ve bilgi akışını hızlandırmak adına alınacak önlemler de tartışıldı. Komisyon, süreç yönetiminde başarının temel faktörlerinden biri olarak koordinasyonun önemine dikkat çekti. Üniversitemiz, 2025 yılına daha güçlü ve etkin süreçlerle girmek adına çalışmalarını sürdürmeye devam edecek. Süreç Yönetim Komisyonu’nun aldığı kararların, kalite yönetim sistemine katkı sağlayarak üniversitemizi daha ileriye taşıması hedefleniyor.
4.12.2024 18:59 || 236 kez okundu.