Yıldız Teknik Üniversitesi’Nde Bkys Kullanım Eğitimleri Düzenlendi
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi tarafından geliştirilen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Yazılımı (BKYS), kalite yönetim süreçlerini dijital ortamda entegre bir şekilde yürütmek isteyen üniversiteler ve kurumlar tarafından büyük ilgi görüyor. Şu ana kadar 15 üniversite ve ÖSYM tarafından kullanılan BKYS, son olarak Yıldız Teknik Üniversitesi tarafından da tercih edildi.
23-24 Aralık tarihlerinde Yıldız Teknik Üniversitesi’nde, üniversitenin üst yönetimi, akademik ve idari birim yöneticileri ile birim kalite koordinatörlerine yönelik kapsamlı bir BKYS kullanım eğitimi düzenlendi. Eğitim programına, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Rektör Danışmanı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Yardımcısı Ekrem Öztürk, Kalite Yönetim Koordinatörü Yürütme Kurulu Üyesi Doç. Dr. Fatih Yaman ve BKYS Yazılım Mühendisi Reşit Mamur katıldı.
Eğitim süresince BKYS’nin farklı modülleri ve kullanım detayları hakkında kapsamlı bilgilendirmeler yapıldı. Faaliyet planlaması kapsamında süreç performans parametreleri ve stratejik plan performans parametrelerine yönelik hedef belirleme konuları ele alındı. Risk yönetimi ile ilgili olarak, süreçlerde karşılaşılabilecek risklerin tanımlanması ve yönetimi üzerine detaylı bilgilendirme yapıldı. Gerçekleştirme kanıtlarının sisteme girişi ve süreçlerin bu doğrultuda takibi, iyileştirme yönetimiyle süreçlerin analizi ve iyileştirilmesine yönelik uygulamalar ayrıntılı olarak katılımcılara aktarıldı.
Ayrıca dokümantasyon yönetimi çerçevesinde kalite dokümanlarının etkin bir şekilde yönetimi konusuna odaklanıldı. Memnuniyet yönetimi süreçlerinin ölçüm ve analizi ile ilgili detaylı uygulamalar gerçekleştirildi. Katılımcılar, yazılımın sunduğu özellikleri birebir uygulamalı olarak deneyimleme fırsatı buldu.
Program boyunca yapılan oturumlar, kalite yönetim sisteminin dijitalleşmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi açısından büyük katkılar sağladı. BKYS’nin etkili kullanımı sayesinde kalite süreçlerinde şeffaflık, ölçülebilirlik ve izlenebilirlik sağlanırken, süreçlerin daha hızlı ve etkin yönetilmesi mümkün hale geliyor. Yıldız Teknik Üniversitesi’nde gerçekleşen bu eğitim, BKYS’nin yaygınlaşmasında önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
