Yürütme Kurulu Toplantısı Gerçekleştirildi
Üniversitemiz Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu, Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek başkanlığında 9 Aralık 2024 tarihinde toplandı. Saat 13:00’te başlayan toplantıda, üniversitenin kalite yönetim süreçlerini güçlendirmek amacıyla önemli kararlar alındı ve çeşitli stratejik konular değerlendirildi.
Toplantının ana gündem maddeleri arasında EFQM Modeli kapsamında yürütülen çalışmalar, Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) raporlarının durumu, YÖK ve YÖKAK verilerinin izlenmesi, Program öz değerlendirme süreci, öğrenci kalite elçileri programı, ISO iç tetkikçi, eğitimi planlaması ve üniversite politikalarının gözden geçirilmesi gibi başlıklar yer aldı.
Toplantıda, kalite yönetimi hedeflerine ulaşılması adına birimlerin sorumlulukları gözden geçirildi ve süreçlerin daha etkili bir şekilde uygulanabilmesi için çözüm önerileri tartışıldı. EFQM Modeli çerçevesinde kriter grup liderleriyle gerçekleştirilecek olan toplantının 16 Aralık 2024 tarihinde yapılmasına karar verildi. Ayrıca, tüm birimlerin YGG raporlarını en geç 20 Aralık 2024 tarihine kadar Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi'ne (BKYS) yüklemeleri gerektiği vurgulandı ve üniversite genel YGG raporunun hazırlanmasına yönelik çalışmalara başlandığı belirtildi.
Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ve YÖK hedefleri doğrultusunda, hedefi bulunan birimlerden gerekli gerçekleşme verilerinin toplanması ve sisteme girilmesi için ilgili birimlere yazı yazılmasına karar verildi. Sürecin takibi için yürütme kurulu üyesi Öğr. Gör. Ömür Çetinkaya ve Öğr. Gör. Sibel Koyun görevlendirildi.
Toplantının bir diğer önemli gündem maddesi, öğrenci kalite elçileri programı kapsamında rektör ile öğrencilerin bir araya geleceği bir buluşmanın düzenlenmesi için hazırlık yapılması oldu. Ayrıca, kalite güvence süreçlerinin daha etkin işletilmesi amacıyla Şubat 2025 tarihinde sertifikalı bir ISO İç Tetkik Eğitimi düzenlenmesine karar verildi.
Üniversitenin mevcut politikalarının güncelliğini ve etkinliğini koruyabilmesi amacıyla politikalar üzerinde değerlendirmeler yapıldı ve gerekli düzenlemelerin gerçekleştirilmesi kararlaştırıldı. Tüm bu adımlar, üniversitenin kalite güvencesi alanında hem ulusal hem de uluslararası düzeyde daha ileri bir noktaya ulaşmasını hedefledi.
Toplantıya, Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek’in yanı sıra Koordinatör Yardımcıları Prof. Dr. Levent Urtekin ve Ekrem Öztürk, Doç. Dr. Gül Özüdoğru, Doç. Dr. Fatih Yaman, Dr. Öğr. Üyesi Ömer Ertuğrul, Öğr. Gör. Ömür Çetinkaya, Öğr. Gör. Sibel Koyun ve Uzman Fatih Musab Yılmaz katıldı ve değerli katkılarda bulundu.
Bu toplantı, kalite yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi ve üniversitemizin stratejik hedeflerine ulaşması yolunda önemli bir adım olarak değerlendirildi.
9.12.2024 21:14 || 164 kez okundu.