Teknoloji Transfer Ofisine yapılan bir başvuru aşağıdaki iş akış planına tabi tutulur.
Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) kapsamında yürütülen Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) hizmet süreci, buluş sahibi tarafından gerekli başvuru formlarının doldurulmasıyla başlamaktadır. Başvuru aşamasında FR-542 TTO Buluş Bildirim Formu veya ihtiyaç doğrultusunda FR-546 TTO Hizmet Talep Formu kullanılmaktadır.
Başvuru sonrasında formlar ön incelemeye alınarak şekil yönünden değerlendirilmektedir. Bu aşamada belgelerin eksiksiz doldurulması, gerekli bilgilerin yer alması ve başvuru formatına uygunluğu kontrol edilir. Şekli inceleme sonucunda eksiklik veya hata tespit edilmesi halinde başvuru sahibinden gerekli düzeltmeler talep edilir ve düzeltilen belgeler yeniden değerlendirilmek üzere sisteme alınır.
Şekli incelemeyi başarıyla geçen başvurular için resmi yazışma süreci başlatılır ve gerekli kurum içi onaylar alınır. Onayın ardından hizmet kapsamında ihtiyaç duyulan mal veya hizmetlerin teminine yönelik teklif alma süreci yürütülür. Bu süreçte;
- İhtiyaç belirlenir,
- Teklif mektubu hazırlanır,
- Piyasa araştırması yapılır,
- Firmalardan teklifler toplanır,
- Gelen teklifler değerlendirilir,
- Gerekli durumlarda doğrudan temin işlemleri gerçekleştirilir,
- Satın alma süreci onaylanarak resmileştirilir.
Teklif sürecinin tamamlanmasının ardından ilgili buluş için Ön Araştırma Raporu hazırlanır. Raporda buluşun yenilik düzeyi, mevcut patent dokümanları ve teknik durum değerlendirilerek buluşun patentlenebilirliği analiz edilir.
Hazırlanan ön araştırma raporu, FSMH Değerlendirme Kuruluna sunulur. Kurul, teknik ve hukuki değerlendirmeler sonucunda buluş hakkında karar verir.
Kurul değerlendirmesi sırasında özellikle aşağıdaki hususlar dikkate alınmaktadır:
- Benzerlik Analizi: Buluşun mevcut patent başvuruları ve bilimsel çalışmalar ile karşılaştırılarak yenilik düzeyinin değerlendirilmesi.
- Teknik Kısım: Teknik açıklamaların ayrıntılı, açık ve yeterli düzeyde hazırlanmış olması.
- Görseller: Şekil, çizim ve diyagramların net, anlaşılır ve Türk Patent ve Marka Kurumu formatına uygun olması.
- THS Sınıflandırması: İlgili Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS) bilgisinin doğru şekilde belirtilmesi.
- Koruma Alanı: Patent istemlerinin ve koruma kapsamının uygun biçimde oluşturulması.
- Ticarileşme Potansiyeli
Kurul değerlendirmesi sonucunda buluşun serbest buluş niteliğinde olduğuna karar verilmesi halinde patent başvuru süreci sonlandırılır.
Hizmet buluşu niteliğinde olduğuna karar verilmesi durumunda ise Türk Patent ve Marka Kurumu nezdindeki resmi patent başvuru süreci başlatılır.
Not: Sürecin herhangi bir aşamasında düzeltme talep edilmesi halinde resmi süreç başlangıç tarihi, başvuru sahibinin gerekli düzeltmeleri tamamlayarak belgeleri yeniden teslim ettiği tarih esas alınmaktadır.