Kalite Yönetim Koordinatörlüğü Üyeleri

Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün Kurulması

Madde 7- (1) Üniversitede yönetim kalite güvence sisteminin kurulması ve yönetilmesi amacıyla bir rektör yardımcısı başkanlığında öğretim elemanları ve idari çalışanlardan oluşan en az 7 kişilik Kalite Yönetim Koordinatörlüğü (KYK) oluşturulur. Koordinatörlük üyeleri Rektör tarafından üç (3) yıllığına atanır. Görev süresi dolan üyeler aynı yöntem ile yeniden görevlendirilebilir. (2) Koordinatörlüğün başkanlığını rektör yardımcısı yürütür. Koordinatörlüğün başkanı tarafından Koordinatörlük üyeleri arasından üç (3) kişi Koordinatör Yardımcısı olarak belirlenir. Koordinatörlük gerektiğinde alt komisyonlar kurabilir.

Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün Amacı

Madde 8- (1) Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün temel amacı, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi bünyesinde yönetim kalite güvence sistemini kurmak, stratejik planda belirlenen misyon, vizyon, amaç ve hedefler doğrultusunda ve kalite standartlarına uygun olarak tüm süreçlerin planlanması, uygulanması, gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaları koordine etmektir.

Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün Görevleri

Madde 9- (1) Kalite Yönetim Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır:

a) Kalite Politikası ve Stratejik Planlama: Üniversitenin genel stratejik planını ve kalite politikasını anlamak ve bu doğrultuda kalite güvence sistemini yönlendirmek,

b) Misyon, Vizyon, Amaç ve Hedeflere Uyum Sağlamak: Üniversitenin misyon, vizyon, amaç ve hedeflerine uygun olarak kalite güvence sistemini planlamak ve uygulamak,

c) KYS Yönetimi: Üniversitede, Yükseköğretim kalite ölçütleri, EFQM Modeli ile ISO Standartların yönelik sistem oluşturmak ve koordinasyonunu yapmak,

ç) Kalite Standartlarına Uyum Sağlamak: Ulusal ve uluslararası kalite standartlarına uygunluğu sağlamak ve bu standartlara uygun süreçleri yönetmek, Yönetim kalite güvence sisteminin geliştirilmesine yönelik eylem planları hazırlamak ve yürütmek, Birimlerin hizmetlerini bu Yönergede belirlenen ilkeler ve hedefler doğrultusunda yürütülmesine yönelik sistemler kurmak,

d) Süreç Planlama ve Yönetimi: Üniversitenin tüm süreçlerini belirleyerek, planlama, uygulama, gözden geçirme ve iyileştirme süreçlerini koordine etmek, 

e) Risk Yönetimi: Kalite ile ilgili potansiyel riskleri belirlemek, yönetmek ve olay inceleme süreçlerini yürütmek,

f) İzleme ve Değerlendirme: Kalite performansını düzenli olarak izlemek, değerlendirmek ve raporlamak.

g) Eğitim ve Farkındalık Oluşturma: Çalışanlar ve diğer paydaşlara kalite güvence süreçleri, politikaları ve standartlar konusunda eğitim programları düzenlemek.

ğ) İç ve Öz Değerlendirme Yönetimi: İç değerlendirmeleri planlamak, yönetmek ve sonuçlarına göre düzeltici ve iyileştirici faaliyetleri koordine etmek. Birimlerinin iç ve öz değerlendirme süreçlerini koordine etmek ve değerlendirme raporlarını yayınlamak. Birimlerin yıllık yönetimi gözden geçirme süreçlerini yönetmek, bu amaçla toplantılarını yapmak ve raporları yayınlamak,

h) İyileştirme Süreçleri: Kalite performansının artırılması amacıyla sürekli iyileştirme stratejileri geliştirmek ve uygulamak,

ı) Paydaş İlişkileri Yönetimi: Paydaşlara yönelik usul ve esasları belirmek, Danışma Kurulları ile ilgili süreçleri takip etmek, KYS’ ye ilişkin olarak akademik birimlerden ve diğer paydaşlardan gelen istek, öneri ve şikâyetleri ilgili koordinatör, kurul ve kişilere iletmek ve takip etmek,

i) Öğrenci Katılımı: Öğrencilerin KYS ye katılımlara yönelik olarak oluşturulan, Öğrenci Kalite Elçilerinin çalışmalarını Yönergede belirlenen ilkeler ve hedefler doğrultusunda koordine etmek,

j) Belge Yönetimi: Yönetim Kalite Güvence Sistemi kapsamında gerekli iş akışı, prosedür, talimat, form vb. belgeleri oluşturmak ve onaylamak,

k) Rapor Yönetimi: Yükseköğretim Kurulu ve Yükseköğretim Kalite Kurulu başta olmak üzere ilgili kurumların istemiş olduğu performans göstergeleri ile ilgili verileri sunmak, Üniversitenin KYS kapsamında hazırlaması gereken raporları hazırlamak ve ilgililere sunmak,

l) İletişim ve Koordinasyon: İlgili birimler ve komisyonlar ile etkili iletişim kurmak ve iş birliği sağlamak, kalite güvence sistemi konularında paydaşlarla düzenli olarak etkileşimde bulunmak. İhtiyaç duyulması halinde görev alanıyla ilgili konularda, Üniversite bünyesinden kişi veya birimleri görevlendirmek, bu amaçla komisyonlar kurmak ve koordinasyonunu sağlamak. BKYS kullanımında sorumlu kişilerin yetkilerini tanımlamak,

m) Çevresel ve Sosyal Sorumluluk: Kalite güvence sisteminin çevresel ve sosyal sorumlulukları içermesine yönelik olarak stratejiler geliştirmek.