Birim Öğrenci İş Akışları Değerlendirme Toplantısı Gerçekleştirildi
Üniversitemiz Kalite Yönetim Koordinatörlüğü koordinasyonunda, birimlerde yürütülen öğrenci odaklı süreçlerin etkinliğinin artırılması amacıyla "Birim Öğrenci İş Akışlarının Görüşülmesi" konulu toplantı gerçekleştirildi.
Toplantıya Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı ve Rektör Danışmanı Ekrem Öztürk, Koordinatörlük uzmanlarından Cem Can Cebeci, Tıp Fakültesi temsilcileri Kurtbaş Öztürk, Tıp Fakültesi Öğrenci İşleri Tuğba Keleş, Eğitim Fakültesi temsilcisi Mevra Akbaş Demir, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu temsilcisi Osman Tortum ile stajyer öğrenciler Dilan Erdal ve Hümeyra Tuncer katıldı.
Toplantıda, öğrenci hizmetlerine ilişkin mevcut iş akışları ayrıntılı olarak değerlendirilerek süreçlerdeki uygulama farklılıkları ele alındı. Yapılan görüşmeler sonucunda, her birimin kendi faaliyet alanına uygun birime özgü süreçlere ilişkin iş akışlarının oluşturulması ve güncellenmesi yönünde karar alındı.
Toplantıda ayrıca, öğrenci iş süreçlerinin daha sistematik, etkin ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması amacıyla süreçlerin standardizasyonu, görev ve sorumlulukların netleştirilmesi ile birimler arasında uygulama birliğinin sağlanmasına yönelik değerlendirmelerde bulunuldu.
Hazırlanacak iş akışlarının, Üniversitemizin Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yürütülen süreç yönetimi çalışmalarına katkı sunması, hizmet kalitesini artırması ve öğrenci odaklı yönetim anlayışının güçlendirilmesine destek olması hedeflenmektedir.