Gaün Senatosu'na Kaeü'den Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (Bkys) Deneyim Paylaşımı
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi (KAEÜ) tarafından geliştirilen ve yükseköğretim kurumlarında kalite yönetim süreçlerinin dijital ortamda bütüncül bir yaklaşımla yürütülmesini sağlayan Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS), Gaziantep Üniversitesi (GAÜN) Senatosu’na çevrim içi gerçekleştirilen toplantıda paylaşıldı.
Toplantıya; Gaziantep Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Sait Mesut Doğan, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Fahrettin Göğüş, Prof. Dr. Mehmet Tarakçıoğlu ve Prof. Dr. Bayram Çetin, Kalite Koordinatörü Öğr. Gör. Dr. Derya Özçalışkan ile koordinatörlük ekibi ve senato üyeleri katıldı. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi adına ise Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ile Koordinatör Yardımcısı ve Rektör Danışmanı Ekrem Öztürk sunum gerçekleştirdi.
Toplantıda, Gaziantep Üniversitesi tarafından da aktif olarak kullanılmaya başlanan BKYS'nin temel yaklaşımı, kalite yönetimindeki bütünleşik yapısı ve yönetsel süreçlere sağladığı katkılar ayrıntılı olarak paylaşıldı. Sistemin, üniversitelerde veri odaklı karar alma süreçlerini destekleyen yapısı ile yönetim süreçlerini etkin, izlenebilir ve sürdürülebilir hale getiren özellikleri katılımcılara aktarıldı.
Sunum kapsamında özellikle; Stratejik Plan Yönetimi, Süreç Yönetimi, Risk Yönetimi, Doküman Yönetimi ve Raporlama Yönetimi modüllerinin işleyişi ve birbirleriyle olan entegrasyonu uygulamalı örneklerle anlatıldı.
Toplantının önemli başlıklarından birini de Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) oluşturdu. BKYS'nin KİDR hazırlama sürecini kolaylaştıran yapısı, kanıt yönetimi, veri analizi, otomatik raporlama ve zaman tasarrufu sağlayan özellikleri senato üyeleriyle paylaşıldı.
Ayrıca, sistemde yer alan Üst Yönetim İzleme Modülü sayesinde üniversitenin akademik ve idari birimlerine ilişkin performans göstergelerinin, stratejik hedeflerin, süreç performanslarının, risklerin ve iyileştirme çalışmalarının üst yönetim tarafından anlık, şeffaf ve ölçülebilir şekilde takip edilebildiği aktarıldı.
Toplantı, iki üniversite arasında kalite odaklı iş birliğinin güçlendirilmesi, iyi uygulama örneklerinin paylaşılması ve BKYS'nin etkin kullanımına yönelik karşılıklı görüş alışverişinin ardından sona erdi.
14.07.2026 19:47 || 23 kez okundu.