Organizasyon Yapısı ve Ana Fonksiyonlar
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde faaliyetlerini yürüten, kalite odaklı ve süreç temelli yönetim anlayışını benimseyen bir yükseköğretim kurumudur. Yönetişim yapısı; Rektörlük, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, akademik ve idari birimler ile kurul ve komisyonlardan oluşmakta; katılımcılık, hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda işletilmektedir.
Üniversite, sürdürülebilir değer yaratma amacıyla faaliyetlerini stratejik plan, kalite güvencesi ve performans yönetimi yaklaşımıyla bütünleşik olarak yürütmekte; paydaş odaklılık, veri temelli karar alma, dijital dönüşüm ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas almaktadır.
Temel Fonksiyonlar
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, ulusal yükseköğretim politikaları, bölgesel ihtiyaçlar ve stratejik öncelikleri doğrultusunda faaliyetlerini çok boyutlu bir değer üretim modeli çerçevesinde yürütmektedir. Üniversitenin temel fonksiyonları; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, bölgesel kalkınma ve ihtisaslaşma, sağlık hizmetleri, kalite güvencesi ve kurumsal performans yönetimi ile dijital dönüşüm ve bilgi yönetimi alanlarını kapsamaktadır.
Üniversite, nitelikli insan kaynağı yetiştirmeyi, bilimsel bilgi üretmeyi, toplumsal ve bölgesel gelişime katkı sağlamayı ve sürdürülebilir değer yaratmayı temel sorumlulukları arasında görmektedir. Tüm faaliyetler stratejik planlama, süreç yönetimi ve sürekli iyileştirme anlayışı doğrultusunda bütünleşik bir yapıda yürütülmekte; planlama, uygulama, izleme, değerlendirme ve iyileştirme süreçleri Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) aracılığıyla yönetilmektedir.
İnsan Kaynakları
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, insan kaynağını sürdürülebilir değer yaratmanın temel unsurlarından biri olarak görmektedir. Akademik ve idari personel, yöneticiler, araştırmacılar, öğrenciler ve destek personeli kurumsal kapasite ve performansın temel bileşenlerini oluşturmaktadır. Üniversite, çalışanlarının yetkinliklerini geliştirmeyi, katılımını artırmayı, kurumsal amaçlarla uyumunu güçlendirmeyi ve sürekli gelişimini desteklemeyi yönetişim ve kalite anlayışının önemli bir parçası olarak değerlendirmektedir.
Dijital Kaynaklar ve Bilgi Yönetim Altyapısı
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, kurumsal faaliyetlerini destekleyen bütünleşik bir dijital ekosisteme sahiptir. Bu yapı; performansa dayalı süreç yönetimi, veriye dayalı karar alma, kurumsal öğrenme ve sürekli iyileştirme anlayışını desteklemektedir.
Dijital ekosistemin merkezinde yer alan Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS), stratejik plan, süreç, performans, risk, iyileştirme, doküman, paydaş ve memnuniyet yönetimi süreçlerini bütünleşik olarak yönetmektedir. Ahi Yeterliğe Dayalı Dijital Eğitim Platformu (AYDEP) ise yeterlilik temelli öğrenme yaklaşımını destekleyen öğrenme yönetim sistemi olarak akademik süreçlerin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesinde kullanılmaktadır.
BKYS ve AYDEP'in yanı sıra UNİS, OBS, PBS, EBYS, BAPOS, KEYPS, MYS, AYS, NETICAT ve DYS gibi sistemler kurumsal dijital altyapıyı desteklemektedir. Sistemler arasındaki entegrasyon sayesinde veriler bütünleşik olarak yönetilmekte ve performans izleme, raporlama, karar alma ve iyileştirme faaliyetlerinde kullanılmaktadır.
Üniversite, bilgi yönetimi kapasitesini sürekli geliştirerek dijital dönüşüm ve veri temelli yönetim anlayışını güçlendirmekte; bilgi varlıklarının güvenliğini ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi kapsamında sağlamaktadır.
Fikri Mülkiyet ve Bilgi Varlıkları
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, bilgi birikimi ve entelektüel sermayesini stratejik bir varlık olarak değerlendirmektedir. BKYS ve AYDEP başta olmak üzere marka ve yazılım tescilleri, patentler, faydalı modeller, araştırma çıktıları ve kurumsal bilgi birikimi üniversitenin önemli bilgi varlıkları arasında yer almaktadır.
Üniversite, bu varlıkların korunmasını, geliştirilmesini ve kurumsal amaçlar doğrultusunda etkin kullanılmasını desteklemekte; yenilikçilik ve fikrî mülkiyet çalışmalarına mali ve danışmanlık desteği sağlamaktadır.
Fiziksel Kaynaklar
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, fiziksel kaynaklarını sürdürülebilir değer yaratmayı destekleyen stratejik varlıklar olarak değerlendirmektedir. Yerleşkeler, eğitim binaları, araştırma laboratuvarları, uygulama ve araştırma merkezleri, kütüphaneler, sağlık tesisleri, bilgi işlem altyapıları ve araştırma ekipmanları üniversitenin temel fiziksel kaynaklarını oluşturmaktadır.
Bu kaynaklar, kurumsal amaçların gerçekleştirilmesini ve paydaş ihtiyaçlarının karşılanmasını destekleyecek şekilde kullanılmakta; etkinlik, erişilebilirlik ve kurumsal performansa katkı açısından sürekli iyileştirilmektedir.
Finansal Kaynaklar
Üniversite, sürdürülebilir değer yaratma kapasitesini destekleyen finansal kaynaklarını stratejik öncelikleri doğrultusunda yönetmektedir. Üniversitenin finansal kaynakları; genel bütçe ödenekleri, döner sermaye gelirleri, araştırma projeleri kapsamında sağlanan destekler, ulusal ve uluslararası fonlar ile diğer yasal gelirlerden oluşmaktadır. Finansal kaynaklar, üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve kurumsal gelişim faaliyetlerini destekleyecek şekilde planlanmakta ve kullanılmaktadır. Üniversite, finansal kaynaklarının etkin ve verimli şekilde kullanımını gözeterek, stratejik hedefler ve performans öncelikleri doğrultusunda gerekli tahsisleri yapmaktadır.
Üniversitenin Ana Süreçleri, Ürünleri, Hizmetleri ve Çözümleri
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, paydaşları için sürdürülebilir değer yaratmak amacıyla süreç temelli ve performans odaklı bir yönetim anlayışı benimsemiştir. Kurumsal faaliyetler; eğitim, araştırma, toplumsal katkı, bölgesel kalkınma ve ihtisaslaşma, kurumsal dönüşüm ile idari ve destek hizmetleri olmak üzere stratejik amaçlarla uyumlu altı üst süreç altında yürütülmektedir.
1.0 Eğitim ve Öğretimi Yönetmek
1.0 Eğitim ve Öğretimi Yönetmek Ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde sunulan eğitim hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesini kapsamaktadır.
2.0 İdari ve Destek Hizmetlerini Yönetmek İnsan kaynakları, mali yönetim, bilgi işlem, kütüphane, altyapı ve diğer destek hizmetlerinin etkin ve kesintisiz şekilde sunulmasını kapsamaktadır.
3.0 Dönüşümü Yönetmek Stratejik planlama, kalite güvencesi, süreç yönetimi, performans yönetimi, risk yönetimi, iyileştirme faaliyetleri ve dijital dönüşüm çalışmalarını kapsamaktadır.
4.0 Araştırma ve Geliştirmeyi Yönetmek Bilimsel araştırmalar, projeler, yayınlar, fikrî mülkiyet faaliyetleri, teknoloji geliştirme ve yenilikçilik çalışmalarını kapsamaktadır.
5.0 Toplumsal Katkıyı Yönetmek Toplumsal sorumluluk, yaşam boyu öğrenme, kültürel ve sosyal faaliyetler ile toplum yararına sunulan hizmetleri kapsamaktadır.
6.0 Bölgesel Kalkınma Odaklı İhtisaslaşma ve Misyon Farklılaşmasını Yönetmek Bölgesel kalkınma hedefleri doğrultusunda yürütülen ihtisaslaşma, iş birliği, araştırma ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır.
Temel Ortaklar ve Tedarikçiler
Üniversite değer yaratma kapasitesini artırmak amacıyla çok paydaşlı iş birliği modelini benimsemektedir.
Temel Ortaklar
Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK)
TÜBİTAK
TÜRKAK
TSE
KALDER
Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı
Üniversiteler ve araştırma merkezleri
UNİKOP üyesi üniversiteler
AHİKA
Yerel yönetimler
Kamu kurumları
Teknoparklar
Sanayi kuruluşları
Meslek örgütleri
Sivil toplum kuruluşları
Tedarikçiler
Üniversitenin faaliyetlerinin yürütülmesinde görev alan tedarikçiler;
Bilgi teknolojileri ve yazılım firmaları,
Yapım, bakım ve teknik hizmet sağlayıcıları,
Sağlık hizmetleri ve tıbbi ekipman tedarikçileri,
Hizmet alımı yapılan kuruluşlar olup kalite, performans, sürdürülebilirlik ve mevzuata uygunluk kriterleri doğrultusunda değerlendirilmektedir.
Toplum: Üniversitenin Toplum Üzerindeki Etkisi (İçten Dışa)
Üniversite;
Bölgesel kalkınmaya katkı sağlayarak,
Bilimsel bilgi üreterek,
Sağlık hizmetleri sunarak,
Kültürel ve sanatsal faaliyetler gerçekleştirerek,
Sosyal sorumluluk projeleri yürüterek,
Ahilik değerlerini yaşatarak,
BKYS ve AYDEP gibi sistemlerle yükseköğretim kurumlarının kurumsal kapasitelerini geliştirerek toplum üzerinde ekonomik, sosyal, kültürel ve kurumsal etkiler oluşturmaktadır.
Toplum: Üniversitenin Toplumdan Etkilenmesi (Dışarıdan İçeriye)
Öğrenciler, mezunlar, işverenler, kamu kurumları, yerel yönetimler, iş dünyası, sivil toplum kuruluşları ve toplumun diğer kesimlerinden elde edilen geri bildirimler;
Danışma kurulları,
Memnuniyet anketleri,
Memnuniyet Yönetim Sistemi,
BKYS geri bildirim mekanizmaları, çalıştaylar ve toplantılar aracılığıyla değerlendirilmekte ve stratejik planlama, eğitim programları, araştırma faaliyetleri ve toplumsal katkı çalışmalarına yön vermektedir.