Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi İle Kıyaslama Yapıldı
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, kalite yönetim anlayışının geliştirilmesi ve kurumsal süreçlerin sürekli iyileştirilmesi amacıyla Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesine birim kıyaslama ziyareti gerçekleştirdi.
24 Eylül tarihinde düzenlenen programa; Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Tutar, AYBÜ Genel Sekreteri Dr. Öğr. Üyesi Mümin Şen, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Genel Sekreteri Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter ile akademik ve idari yöneticiler katıldı.
Ziyaret kapsamında Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi akademik ve idari birim yöneticileri, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesindeki ilgili birimlerle bir araya gelerek yürütülen çalışmalar, işleyişler ve kurumsal uygulamalar hakkında bilgi aldı. Görüşmelerde birimlerin görev ve sorumlulukları, çalışma yöntemleri, hizmet süreçleri ve kalite yönetimi uygulamaları karşılıklı olarak değerlendirildi.
Program süresince iki üniversitenin benzer uygulamaları, farklılaşan yönleri ve geliştirmeye açık alanları ele alındı. Birim ziyaretlerinde elde edilen bilgi ve deneyimler doğrultusunda Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi birimleri, kendi süreçlerini karşılaştırmalı olarak gözden geçirme imkânı buldu.
Ziyaret sonrasında ilgili birimler tarafından kıyaslama raporları hazırlanarak elde edilen sonuçların kurumsal gelişim ve iyileştirme çalışmalarına katkı sunması hedefleniyor.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, kalite odaklı yönetim anlayışı doğrultusunda yürüttüğü birim kıyaslama ziyaretleriyle farklı yükseköğretim kurumlarındaki iyi uygulamaları yerinde incelemeyi, kurumlar arası bilgi ve deneyim paylaşımını artırmayı ve edinilen kazanımları kendi çalışma süreçlerine yansıtmayı amaçlıyor.
| İlişki Alanı | İlgili Kriter / Süreç | Haberle İlişkilendirme |
|---|---|---|
| EFQM | Kriter 2: Kurum Kültürü ve Liderlik | Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesine gerçekleştirilen birim kıyaslama ziyareti; öğrenme, paylaşım, gelişim ve iyi uygulamalardan yararlanma kültürünü desteklemektedir. Akademik ve idari yöneticilerin sürece katılması, liderliğin kalite kültürünü yaygınlaştırma ve kurumsal gelişimi destekleme rolüyle ilişkilidir. |
| EFQM | Kriter 3: Paydaşlarla Bağ Kurma | Ziyaret, iki yükseköğretim kurumu arasında bilgi ve deneyim paylaşımına dayalı kurumsal etkileşimi güçlendirmektedir. Farklı birimlerin çalışma süreçlerinin karşılıklı değerlendirilmesi, iş ve kamu paydaşlarıyla sürdürülebilir ilişki kurma ve ortak öğrenme yaklaşımıyla ilişkilidir. |
| EFQM | Kriter 5: Performans ve Dönüşüme Yön Verme | Birimlerin kendi süreçlerini başka bir yükseköğretim kurumunun uygulamalarıyla karşılaştırması; süreç performansının geliştirilmesi, iyileştirme alanlarının belirlenmesi ve dönüşüm kapasitesinin artırılması açısından Kriter 5 ile ilişkilidir. |
| KİDR | A.1.4 İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları | Kıyaslama ziyareti, birimlerin kalite süreçlerini gözden geçirmesi, iyi uygulamaları incelemesi ve elde edilen sonuçları raporlayarak iyileştirme çalışmalarına dönüştürmesi bakımından iç kalite güvencesi mekanizmalarıyla ilişkilidir. |
| KİDR | A.3.1 Bilgi Yönetim Sistemi / A.3.4 Süreç Yönetimi | Ziyaret sonunda hazırlanacak kıyaslama raporları, birim süreçlerinin karşılaştırmalı olarak analiz edilmesine ve süreç iyileştirme çalışmalarına veri sağlamaktadır. Bu yönüyle süreç yönetimi ve bilgiye dayalı karar alma yaklaşımını desteklemektedir. |
| ISO Standartları | TS EN ISO 9001:2015 — Madde 9.1 İzleme, Ölçme, Analiz ve Değerlendirme | Birimlerin çalışma yöntemleri, hizmet süreçleri ve kalite yönetimi uygulamalarının karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi; izleme, analiz ve değerlendirme yaklaşımıyla ilişkilidir. |
| ISO Standartları | TS EN ISO 9001:2015 — Madde 10.3 Sürekli İyileştirme | Kıyaslama ziyaretinden elde edilen bilgi ve deneyimlerin kurumsal gelişim ve iyileştirme çalışmalarına katkı sunmak üzere raporlanması, sürekli iyileştirme maddesiyle doğrudan ilişkilidir. |
| Üst Süreç | 3.0 — Dönüşümü Yönetmek | Farklı yükseköğretim kurumlarındaki iyi uygulamaların yerinde incelenmesi ve edinilen kazanımların üniversitenin çalışma süreçlerine yansıtılması, kurumsal dönüşüm ve gelişim sürecini desteklemektedir. |
| Ana Süreç | 3.5 — Kalite Sistemlerinin Yönetimi | Ziyaret, kalite yönetim anlayışının geliştirilmesi, birim süreçlerinin gözden geçirilmesi, kıyaslama raporlarının hazırlanması ve iyileştirme çalışmalarına veri sağlanması bakımından kalite sistemlerinin yönetimi süreciyle ilişkilidir. |
| Paydaş İlişkisi | Kurumsal İş Birliği ve Bilgi Paylaşımı | AYBÜ ile gerçekleştirilen ziyaret, yükseköğretim kurumları arasında kurumsal iş birliği, karşılıklı öğrenme ve deneyim paylaşımı sağlamaktadır. Bu ilişki, kalite kültürünün kurumlar arası düzeyde yaygınlaşmasına katkı sunmaktadır. |
| İyileştirme Bağlantısı | Kıyaslama Sonuçlarının İyileştirmeye Dönüştürülmesi | Ziyaret sonrasında hazırlanacak kıyaslama raporları, birimlerin geliştirmeye açık alanlarını belirlemesine ve elde edilen iyi uygulamaları kendi süreçlerine uyarlamasına temel oluşturacaktır. |