Sosyal Bilimler Enstitüsünde E F Q M Modeli Birim Öz Değerlendirme Hazırlık Çalışmaları Başladı
Sosyal Bilimler Enstitüsünde, 2026 EFQM Takdir, Tanıma ve Ödül Programı kapsamında yürütülen saha ziyareti hazırlıkları doğrultusunda EFQM Modeli Birim Öz Değerlendirme çalışmalarına başlandı.
Bu kapsamda gerçekleştirilen Temmuz Ayı Birim Kalite Koordinatörlüğü Toplantısı, Birim Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Hamza Yakar başkanlığında gerçekleştirildi. Toplantıya Enstitü Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Gül Özüdoğru ile idari personel Serap Saray ve Yakup Özdemir katıldı.
Toplantıda, Sosyal Bilimler Enstitüsünün kalite güvencesi kapsamında yürüttüğü çalışmalar kapsamlı şekilde değerlendirilerek mevcut durum, kalite performans göstergeleri ve iyileştirme alanları ele alındı. Ayrıca önümüzdeki dönemde gerçekleştirilmesi planlanan kalite odaklı faaliyetler görüşülerek süreçlerin etkin ve koordineli şekilde yürütülmesine yönelik görev ve sorumluluklar değerlendirildi.
Toplantının önemli gündem maddelerinden birini EFQM Modeli Birim Öz Değerlendirme Çalışmaları oluşturdu. Bu kapsamda, Sosyal Bilimler Enstitüsünün EFQM Modeli doğrultusundaki mevcut uygulamalarının değerlendirilmesi ve Birim Öz Değerlendirme Raporunun hazırlanması amacıyla izlenecek yol haritası belirlendi.
EFQM Modeli kriterleri doğrultusunda hazırlanacak rapor kapsamında ihtiyaç duyulacak veri, bilgi ve kanıtlar belirlenerek, bunların hazırlanmasına ilişkin görev ve sorumluluklar müdür yardımcısı ve idari personel arasında paylaştırıldı. Böylece Enstitünün mevcut uygulamalarının sistematik biçimde ortaya konulması ve öz değerlendirme sürecinin planlı bir şekilde yürütülmesi hedeflendi.
Çalışmalarda; mevcut uygulamaların ortaya konulmasının yanı sıra uygulamaların EFQM Modeli doğrultusunda nasıl gerçekleştirildiği, yayılımı, elde edilen sonuçları ve iyileştirme çalışmaları ile birlikte değerlendirilmesinin önemine dikkat çekildi.
Toplantıda ayrıca kalite kültürünün Sosyal Bilimler Enstitüsünde daha da güçlendirilmesi, yürütülen çalışmaların sistematik hale getirilmesi ve Birim Öz Değerlendirme Raporunun planlanan takvim doğrultusunda hazırlanması konusunda görüş alışverişinde bulunuldu.
Sosyal Bilimler Enstitüsünde başlatılan EFQM Modeli Birim Öz Değerlendirme çalışmaları, Enstitünün kalite güvencesi ve kurumsal gelişim çalışmalarının güçlendirilmesi ve 2026 EFQM saha ziyareti hazırlıklarına etkin katkı sağlanması amacıyla sürdürülecektir.
| EFQM | Kriter 5: Performans ve Dönüşüme Yön Verme | Birim öz değerlendirme sürecinde mevcut durumun değerlendirilmesi, performans göstergelerinin incelenmesi, güçlü yönlerin ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi ve kurumsal gelişime yönelik çalışmaların planlanması kriterle ilişkilidir. |
| KİDR | A.1.4 İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları | Sosyal Bilimler Enstitüsünün kalite çalışmalarının değerlendirilmesi, performans göstergelerinin gözden geçirilmesi, iyileştirme alanlarının belirlenmesi ve birim öz değerlendirme raporunun hazırlanması iç kalite güvencesi mekanizmalarıyla ilişkilidir. |
| ISO Standartları | TS EN ISO 9001:2015 – Madde 9.1 İzleme, Ölçme, Analiz ve Değerlendirme Madde 10.3 Sürekli İyileştirme | Kalite performans göstergelerinin değerlendirilmesi, mevcut durumun gözden geçirilmesi ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi performans değerlendirme ve sürekli iyileştirme yaklaşımıyla ilişkilidir. |
| Üst süreç | 3.0 – Dönüşümü Yönetmek | EFQM Birim Öz Değerlendirme çalışmaları, birimin mevcut uygulamalarının sistematik olarak değerlendirilmesini ve kurumsal gelişimin desteklenmesini amaçlamaktadır. |
| Ana süreç | 3.5 – Kalite Sistemlerinin Yönetimi | Çalışma, Sosyal Bilimler Enstitüsünün kalite güvence uygulamalarının değerlendirilmesi ve EFQM Modeli doğrultusunda geliştirilmesine yöneliktir. |